仓库管理常见流程图-申购、采购、入库、出库、退料流程.pptxVIP

仓库管理1、收发作业流程2、单据分发流程图，，申购作业流程使用部门根据实际需要，查询仓库的有效库存后，填写申购单（注明用途及使用时间）。申购单经副总或授权主管批准后，如右图（1）所示分发各相关部门。采购部门根据申购单采购。仓库部门根据申购单核对采购是否按需要下单。会计部门根据批准的申购单做为付款的凭证之一。申购单申购单采购部门会计部门申购单使用部门申购单仓库部门单据流程图（1）采购作业流程采购部门根据已批准的申购单下采购单，须依实际情况注明送货方式。采购单经副总或授权主管批准后传送供应商，供应商签回后如右图（2）所示分发各相关部门。仓库部门根据采购单跟踪物料是否准时准量送到，并提前准备仓位。请购部门根据采购单跟催来料时间。会计部门根据批准的采购单做为付款的凭证之一。采购单采购单对帐供应商会计部门签回核准后采购单对帐采购部门采购单采购单请购部门仓库部门单据流程图（2）收料作业流程供应商送货送货单送货单对帐验收单验收单补发货或改单或退货数量、品质的验收供应商会计部门单物是否一致质量是否合格验收单NO对帐生管或采购仓管员YES验收单验收单入库、入帐请购部门仓库部门单据的分发与保存单据流程图（3）发料作业流程领料单或外发加工单领料单领料单对帐重开单核对用料标准外加工厂会计部门NO生管或采购签回核准后YES领料单对帐物料发放、交接领用部门帐目的记录领料单领料单仓库部门单据的分发与保存单据流程图（4）补料作业流程补料单补料单使用部门根据实际需要，填写补料单（注明补料原因及使用时间）。补料单需经经理级以上主管批准后方可发料，如右图（5）所示分发各相关部门。采购部门根据与此补料单所对应的申购单决定是否需要重新采购。其他程序依正常之收发料作业程序执行。生管或采购会计部门补料单对帐核准后领用部门领料单补料单仓库部门单据流程图（5）退料作业流程退料汇总退料单退料单核准后使用部门会计部门品质鉴定YES签回退料单NO对帐退料汇总仓库部门通知相关部门领料退料单退货或报废仓库统计帐目的记录退料单据流程图（6）单据的分发与保存退货作业流程退料汇总退货单退货单对帐签回供应商会计部门品质鉴定YES核准后退货单NO对帐退料汇总仓库部门通知相关部门领料退货单退货单退货或更换仓库统计生管或采购帐目的记录退货单据流程图（7）单据的分发与保存报废作业流程报废单报废单申请部门根据实际情况，填写报废单，会同质量管理部门，注明报废原因及责任单位。报废单需经经理级以上主管批准并注明处理方式（报废或改造）后，如右图（5）所示分发各相关部门。仓储部门根据此报废单所注明的处理方式做出相应的处理工作。生管或采购会计部门报废单对帐申请部门核准后领料单报废单仓库部门单据流程图（8），，仓库管理的常见问题与改善措施仓库是ERP系统数据源之一，仓库管理也是企业管理的关键控制点。在ERP系统运行期间，由于每天物料出、入库频繁，收发单据数量大，仓管员工作量较大，未录、漏录、错录等经常发生的原因，很容易造成系统数据紊乱，影响生产经营。一、仓库的常见问题二、仓库该如何管理三、仓管员工作要求四、改善仓库管理的几点举措一、仓库的常见问题仓库管不好……?归根到底，仓库问题基本上都来自现场管理不到位!是物料种类太多?是仓管员素质低、业务操作技能不过关?还是种类繁多的制度和流程不适用或基本不用?1、不遵守先进先出原则(FirstIn，FirstOut-FIFO)，造成呆料、废料。2、不按库位摆放物料，或移动物料后，造成无法找到相关物料。3、仓管员不及时把数据录入系统，结果造成系统数据与实际脱节，影响ERP系统数据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行（有信息但无实物或是无信息但有实物）。标识不统一、不规范，不是没有物料编码，就是物料名称不对，以致无法追查该物料的历史状况。4、部分仓管员责任心不够，工作态度消极，办事拖拉，库存盘点不准，以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误，键入错误)，这都是常有的事。5、新旧仓管员交接不清，换一个仓管员，没有真正的交接手续，对前任仓管员所管的物料状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说找不到，造成了不应有的呆滞和浪费。二、仓库该如何管理：仓库说好管也好管，说难管也难管，首先应理清思路，弄清楚几个基本问题:1、“物料”是什么？“仓库”是什么？“物料”包罗万象，客观存在，但那只是其表现形式，其实物料就是钱，物化了的钱，而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产生价值。同样，物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为，都是公司财产的巨大损失!2、物料管理管什么？任何一项管理活动，都会涉及时间