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2、局领导任免情况局长：×××副局长：×××××××××注意：若该年度领导任免有变化的应在该领导姓名后面注明任免职时间及任免职文件的文号三、归档情况×××年的党政工团档案归档工作，能按照上级要求进行，档案的来源是由办公室将本年办理完毕有利用价值的各科室形成的文件、资料及上级有关政策、规范性的文件，通过档案室进行收集、挑选、加工、编目、归档，以突出本机关形成的文件为重点，同时也有上级、同级机关的文件，以保持文件之间的有机联系为原则，按其利用价值的大小，划分其保管期限。本年度的文件收集、归档，基本做到齐全、完整。文书档案管理培训讲义(PPT133页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt文书档案管理培训讲义(PPT133页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt归档依据是根据省档案局《广东省机关档案分类办法》（粤档发〔1992〕22号）及市档案局《关于印发〈关于实施文件材料归档改革的主要做法〉的通知》（佛档〔2004〕1号）文件要求，结合本单位工作的实际情况采取单份文件归档方法，以件为归档单位，逐件整理归档。按年度——问题——保管限期排列，一个保管期限为一流水编件号。本年度整理档案共件×××件，其中：永久××件，30年××件，10年××件。佛山市档案局×××年××月××日文书档案管理培训讲义(PPT133页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt文书档案管理培训讲义(PPT133页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt第十步：编制目录，一式三份“目录夹封面”内容应包括文件材料归档的主要步骤全宗名称、类别、年度、保管期限四个基本项目，需要时还可增加其它项目；“目录夹脊背”项目由全宗号、类别、年度、期限组成。文书档案管理培训讲义(PPT133页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt文书档案管理培训讲义(PPT133页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt全宗名称佛山市档案局全宗号125 类别A 年度2002 期限永久 目录夹封面（式样）文书档案管理培训讲义(PPT133页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt文书档案管理培训讲义(PPT133页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt目录夹（正面）文书档案管理培训讲义(PPT133页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt文书档案管理培训讲义(PPT133页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt目录夹（侧面）文书档案管理培训讲义(PPT133页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt文书档案管理培训讲义(PPT133页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt第十一步：档案排架，两条队列文件材料归档的主要步骤永久、30年保管的档案盒排一个队列；10年保管的档案盒单独排一个队列如：2007年永久+2007年30年+2008年永久+2008年30年+2009年永久+……2007年10年+2008年10年+2009年10年+……文书档案管理培训讲义(PPT133页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt文书档案管理培训讲义(PPT133页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt档号章包含六个项目：P48全宗号年度类别号保管期限件号机构档号章的项目及填写内容：全宗号：档案馆赋予立档单位编制的代号。文件材料归档的主要步骤全宗号类别号期限年度机构件号12档号章的项目及填写内容：类别号：一个立档单位不同门类档案的代号。党政工团档案用“A”。文件材料归档的主要步骤全宗号12类别号期限年度机构件号A档号章的项目及填写内容：期限：即保管期限，标注归档文件保管期限简称，如永久、30年、10年。文件材料归档的主要步骤全宗号12类别号A期限年度机构件号永久档号章的项目及填写内容：年度：填写文件内容针对的年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年。文件材料归档的主要步骤全宗号类别号期限年度机构件号2007档号章的项目及填写内容：机构：填写文件形成或主办部门的简称或代号，不分机构编