公路建设项目电子档案移交接收信息交换规范.docxVIP

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CQJTG

重庆市交通运输行业技术指南CQJTG/TXX-2024

公路建设项目电子档案

移交接收信息交换规范

SpecificationforInformationExchangeofElectronicArchivesTransferandReceptioninHighwayConstructionProjects

2024-XX-XX发布2024-XX-XX实施

公路建设项目电子档案移交接收信息交换规范

范围

本文件规定了电子档案移交的工作流程和操作要求，明确了电子档案在线移交总体架构及接口要求。

本文件适用于重庆市公路建设项目单位与重庆市交通工程档案管理机构之间的电子档案移交接收工作。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T25597-2010地理信息万维网地图服务接口

GB/T33190-2016电子文件存储与交换格式版式文档

GB/T36107-2018法人和其他组织统一社会信用代码数据交换接口

GB/T36478.4-2019物联网信息交换和共享第4部分：数据接口

GB/T39784-2021电子档案管理系统通用功能要求

DA/T38-2021档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范

DA/T48-2009基于XML的电子文件封装规范

DA/T58-2014电子档案管理基本术语

DA/T70-2018文书类电子档案检测一般要求

DA/T74-2019电子档案存储用可录类蓝光光盘(BD-R)技术要求和应用规范

DA/T75-2019档案数据硬磁盘离线存储管理规范

DA/T93-2022电子档案移交接收操作规程

公路建设项目档案管理规范（待发布）

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

电子文件electronicfiles

国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。

[来源：DA/T58—2014,2.1]

3.2

电子档案electronicrecord

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

[来源：DA/T58—2014,2.2]

3.3

移交transfer

按照国家规定将电子档案的保管权交给档案管理机构的过程。

[来源：DA/T58—2014,3.7]

3.4

接收accession

档案管理机构、档案室按照国家规定收存电子档案的过程。

[来源：DA/T58—2014,3.8]

3.5

数据交换dataexchange

各类实体之间相互提供数据的过程。

[来源：GB/T36107-2018,3.1]

3.6

接口interface

描述实体行为的命名操作集。

[来源：GB/T25597-2010,4.5]

3.7

电子档案移交信息包electronicrecordsencapsulationpackage

由档案移交单位向档案管理机构进行移交的信息包。

[来源：DA/T48-2009,7.2.1]

3.8

电子印章electronicseal

一种由制作者签名的包括持有者信息和图形化内容的数据，可用于签署电子文件。

[来源：GB/T33481-2016,3.4]

电子档案移交接收工作流程

电子档案移交接收工作流程一般包括档案移交单位组织电子档案移交信息包、检测电子档案移交信息包、形成登记表和移交电子档案移交信息包,档案管理机构接收电子档案移交信息包、检测电子档案移交信息包、办理交接手续和入库电子档案等步骤(见图1)。

图1电子档案移交接收工作流程

电子档案移交接收工作准备

电子档案移交

在线移交

档案移交单位应通过符合安全管理要求的网络向档案管理机构移交电子档案，配备相应的应用系统和设施设备，应用系统应具有开放性和可扩展性，满足《公路建设项目档案管理规范》和GB/T39784—2021中5.1、5.2的要求。

涉密电子档案的在线移交接收应严格遵守国家相关必威体育官网网址规定。

离线移交

档案移交单位应配备符合安全管理要求的光盘、硬磁盘等存储载体，存储载体的选择和检测应符合《公路建设项目档案管理规范》、DA/T38、DA/T74、DA/T75的要求。

涉密电子