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CQJTG

重庆市交通运输行业技术指南CQJTG/TXX-2024

公路建设项目档案管理规范

Specificationforarchivesmanagementofhighwayconstructionprojects

2024-XX-XX发布2024-XX-XX实施

重庆市交通局发布

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公路建设项目档案管理规范

范围

本文件规定了公路建设项目各参建单位档案管理职责，确立了公路建设项目文件形成、档案整理、档案验收和档案移交等工作原则、方法和要求。

本文件适用于由重庆市各级交通主管部门审批的新建、改建和扩建公路工程项目的档案管理。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T32004信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法

GB/T50328建设工程文件归档规范

JTGF80/1-2017公路工程质量检验评定标准第一册土建工程

JTG2182-2020公路工程质量检验评定标准第二册机电工程

DA/T1-2000档案工作基本术语

DA/T18-2022档案著录规则

DA/T28建设项目档案管理规范

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T48基于XML的电子文件封装规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T58电子档案管理基本术语

DA/T69纸质归档文件装订规范

DA/T70文书类电子档案检测一般要求

DA/T78录音录像档案管理规范

DA/T92电子档案单套管理一般要求

DA/T93电子档案移交接收操作规程

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

档案archives

国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

[来源：DA/T1-2000,2.1]

公路工程项目档案projectarchive

在公路项目建设全过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、音像、电子文件等不同载体形式的文件材料。简称项目档案。

[来源：T28-2018,3.14,有修改]

单位工程unitofproject

在合同段中，具有独立结构功能和独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

[来源：DA/T28-2018,3.2,有修改]

分部工程partofproject

单位工程中按路段长度、工程的部位、结构形式及施工特点等的不同划分的工程。

[来源：DA/T28-2018,3.3,有修改]

建设单位projectowner

对项目实施进行组织管理，并在项目建设过程中负总责的组织。

[来源：DA/T28-2018,3.4]

参建单位projectparticipant

参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位，主要包括建设、勘察、设计、施工、总承包、监理、设备制造、第三方检测等单位。

[来源：DA/T28-2018,3.5,有修改]

监理文件recordofthesupervision

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

[来源：DA/T28-2018,3.10]

施工文件recordoftheconstructionprocess

项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

[来源：DA/T28-2018,3.8]

竣工图as-buiItdrawing

工程竣工后真实反映工程施工结果的图样。

[来源：DA/T28-2018,3.9]

竣工验收文件recordoftestoncompletion

项目竣工验收过程中形成的文件。

[来源：DA/T28-2018,3.11]

项目电子文件digitalprojectrecord

通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储，依赖计算机等数字设备阅读、处理，记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。包括文本电子文件、图像电子文件、图像电子文件、视频电子文件、音频电子文件等