书面表达口头通知与书面通知课案.pptxVIP

书面表达口头通知与书面通知课案汇报人：XX2024-01-24

通知的基本概念与分类口头通知的技巧与规范书面通知的格式与要素通知的写作技巧与注意事项口头通知与书面通知的实践应用课程总结与展望目录

01通知的基本概念与分类

定义通知是一种广泛使用的公文文种，用于发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。作用通知具有多种作用，如传达上级机关的指示、要求下级机关办理某项事务、告知有关事项、任免人员等。它是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中广泛使用的一种公文。通知的定义及作用

口头通知是通过口头语言进行传达，而书面通知则是以书面形式进行传达。传达方式保存性正式程度口头通知一般不易保存，而书面通知可以长期保存，作为档案或参考资料。口头通知通常较为随意，而书面通知更为正式，具有一定的权威性和约束力。030201口头通知与书面通知的区别

分类根据性质和使用范围，通知可分为发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知和事务性通知等。要点一要点二适用范围发布性通知适用于发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施等；批转性通知适用于上级机关批转下级机关的公文；转发性通知适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；指示性通知适用于上级机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则；任免性通知适用于任免和聘用干部；事务性通知适用于处理日常工作中带事务性的事情。通知的分类及适用范围

02口头通知的技巧与规范

直接面对面向被通知人传达信息，确保信息准确传达。当面传达通过电话向被通知人传达信息，需注意通话质量和信息准确性。电话传达通过视频会议向被通知人传达信息，可跨越地域限制，提高传达效率。视频会议口头通知的传达方式

口头通知的语言规范使用正式语言口头通知应使用正式、规范的语言，避免使用口语化、俚语等不规范用语。清晰明了口头通知应清晰明了，避免使用模糊、歧义的词汇和表达。礼貌用语在口头通知中应使用礼貌用语，尊重被通知人，建立良好的沟通氛围。

例如，“请大家注意，下周X上午X点在公司会议室召开部门会议，请务必准时参加。”会议通知例如，“亲爱的同学们，学校将于本周X下午X点在操场举行运动会开幕式，希望大家积极参加。”活动通知例如，“各位员工请注意，因突发情况，公司决定今天下午X点进行紧急疏散演习，请大家做好准备。”紧急通知口头通知的实例分析

03书面通知的格式与要素

应简明扼要地概括通知的主题，如“关于召开年度会议的通知”。标题需清晰明了地阐述通知的内容，包括时间、地点、人物、事件等要素，以便读者准确理解。正文书面通知的标题与正文

应注明通知的发布者或单位名称，以示权威性和正式性。需标明通知发布的日期，以便读者了解通知的时效性。书面通知的落款与日期日期落款

如有必要，可在通知中附上相关文件或资料，以供读者参考。附件根据通知的重要性和涉及范围，可将通知抄送给相关部门或人员，以确保信息的及时传递。抄送书面通知的附件与抄送

010204书面通知的附件与抄送1.语言简练、准确，避免使用模糊或歧义的词汇。2.结构清晰，逻辑严密，使读者能够快速抓住重点。3.格式规范，符合公文写作的基本要求。4.根据不同的场合和目的，选择合适的措辞和语气。03

04通知的写作技巧与注意事项

明确性简洁性正式性结构化通知的写作原则与技保通知内容清晰、明确，避免使用模糊或含糊不清的措辞。尽量简化语言，避免冗长和复杂的句子结构，使读者能够快速理解。使用正式、客观的语言，避免口语化表达，以符合通知的正式性质。遵循一定的结构，如标题、日期、正文、结尾等，使通知更具条理性和易读性。

问题内容模糊不清或难以理解。解决方法重新组织语言，确保表达清晰、准确，使用简单易懂的词汇和句式。问题缺乏必要的细节或信息不完整。解决方法仔细核对信息，确保所有必要的细节都已包含，并提供完整的联系信息以便进一步查询。问题语言过于口语化或非正式。解决方法修改措辞，使用正式、客观的语言，避免使用俚语或口语化表达。通知中常见的问题及解决方法

实例一分析实例三分析实例二分析会议通知会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等关键信息。写作时应注意使用正式语言，明确表达会议的目的和要求，以及提供必要的联系方式。活动通知活动通知应包含活动的名称、时间、地点、活动内容、参与方式等关键信息。写作时应注重活动的吸引力和参与度，使用积极、生动的语言描述活动的亮点和特色。任免通知任免通知是正式公布人事变动的文件，应包括被任免人员的姓名、职务、任免原因及时间等关键信息。写作时应注意措辞的准确性和正式性，表达出对被任免人员的尊重和认可。通知写作的实例分析

05口头通知与书面通知的实践应用

学校活动安排学校通过口头