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公司会议室、贵宾室使用管理规定
第一章总则
第一条为规范公司会议室管理，制订本办法。
第二条公司会议室包括大会议室、小会议室，由行政人事部统一管理。
第二章会议室、贵宾室的使用安排
第三条大会议室可容纳约20人会议，小会议室可容
纳10人会议。会议室使用人应根据与会人数合理使用会议
室。
第四条会议室使用人使用会议室需提前向行政人事
部报备以便统筹安排，并做好会议室使用登记。
第五条如会议室使用时间出现冲突的，应遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要的会议，会议室使用人应事先通知行政人事部进行协调，行政人事部可建议其他会议改期。
第六条已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
第七条会议改期或取消的，会议室使用人应及时告
知行政人事部。
第八条公司常规性客户约谈一般在小会议室进行。
公司贵宾接待室原则上由公司董事长、总经理安排使用。
第三章会议室的使用管理
第九条会议室使用人须提前做好会议室使用准备，开好灯光、空调、排气扇等。
第十条会议需使用音响、投影设备的，需提前向行政人事部申请，由行政人事部于会前进行调试，其余人员未经允许不能调试、使用该设备。
第十一条会议室内设备、设施的临时调用，由行政人事按需统筹安排，其余人员不得挪动或搬离。
第十二条公司级会议、重要宾客接待以及董事长或总经理主持的会议，由行政人事部供应茶水，其他会议请自备茶水。
第十三条注意节约用电，会议室的灯、空调应酌情开放，避免浪费。除非必要，灯光满足基本照明需求即可，不
得全开。
第十四条会议结束后，会议室使用人必须及时并闭会
第十四条
会议结束后，会议室使用人必须及时并闭会
议室的所有灯、空调、排风扇开关，使用音响、投影设备的需通知行政人事部进行关闭。
第十五条会议室使用人如违反上述规定，视情况每次
予以乐捐10-50元。如因使用会议设施、设备不当致损坏的，责任人须照价全额赔偿。
第四章
附则
第十六条本办法由行政人事部负责解释。
第十七条本办法自年月日发布执行。
附件:
会议室使用登记表
序号
使用部门
会议名称（内容）
会议时间
所用会议室（大/小）
是否使用投影仪、音响设备
参会人数
责任人
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