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第八讲仓储盘点管理

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为什么要盘点

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（一）盘点的意义

?资产核实与销售保证

盘点就是核实企业的资产，盘点的数据会影响到销售，影响到生产，它是生产和销售的保证。

?仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理

前期需要盘点，盘完以后再来处理，不盘点不能处理。

?物料的保管情况需要经常检查纠正

在盘点过程中，对发现的保管情况要进行检查，发现问题后要及时纠正。

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（二）盘点有哪些任务

?查清实际库存量是否与账卡相符

所谓的账就是登记的财务账，卡就是挂在一堆货物上的吊牌，或者叫货卡，这三个数据应该要对得起来，账上的、卡上的、实际货物的数量，这三个应该基本上是一致的。

?查明库存发生盈亏的真正原因

很多企业一发现盘亏，第一个就查责任人。这样做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次，看是不是盘点过程中出差错了，追查真正的原因在哪里，可能存在什么原因，到底是哪一个原因主导的，有了原因以后马上解决，处罚以后再说，看怎么避免同样错误再次发生，这才是解决问题之道。

?查明有无超过储存期限的库存。

查一查有些库存是不是快过期了，应该在有效期之前一两个月提出来，以便提早调整。

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盘点的四大方法

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表9-1四种盘点方法比较

序号

方法名称

操作规程

此方法的优点

1

动态盘点

入库时随之盘点，及时与保管卡记录核对

可随时知道准确存量，盘点工作量小

2

循环盘点

按入库先后，每天盘点一定数量的存货

节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点

3

重点盘点

对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库

可控制重点存货动态有效防止发生差错

4

定期盘点

（全面盘点法）

定期（周/月/季/年末）全面清点所有存货

便于及时处理超储/呆滞存货

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盘点的标签管理

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（一）盘点要有标签

管理专家建议采用标签管理盘点的事项。盘点要有标签，一式三份：

?一份给仓库；

?一份给财务；

?还有一份在盘点完后，贴在货物上面，说明这一堆货物已经盘点过了。

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【图解】

要写清楚，存放在哪个库位、物品的名称、规格，每一种物品都应该有这个标签。

人员是两组，填表人、确认人。例如，一组是两个人，这两个人必须两次签名，如果第一次签在填表人位置，第二次就要填在确认人位置，如果第一次签的是确认人位置，第二次就要签在填表人这个位置。

也就是一个人下去点数，一个人记账，然后，互换，所以就是两次签名。填表人就是点数的人，确认人就是记账的那个人，这样进行复核，就不会错了。因为一个人可能犯错误，两个人不太可能都犯错误，所以盘点跟发货的时候差不多，发货也是要确认。而且在上面签了名，就要负责任。

合格品是多少，报废品有多少，要填上去。合格品和报废品讲的是货物品质的状况，就分两种：一种合格，一种报废。

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（二）盘点汇总表

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盘点作业流程

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图9-1盘点作业流程图

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【图解】

盘点要做好前期准备，决定好时间并选择合适的方法，然后确定区域，分配好任务，盘以前要做一次简单的培训，还有现场要清理，然后就是实地盘点，进入实地去盘点，一旦发现误差就要重盘，如果不是盘的问题，就要查原因，然后进行处理，最后再去追究责任。

整理仓库叫理仓，确定一个方法，找出原因，及时处理，最后加以检讨，如下图9-2所示：

图9-2理仓程序示意图

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怎样去持续改进盘点效率

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（一）每次盘点后都要问的问题

每次盘点后都要问以下一些问题：

?本次盘点最主要的问题是什么？

?造成这些问题的根源是什么？

?这些问题是否已得到彻底解决？

?本次盘点能给下次提供哪些经验？

?应怎样并何时进行盘点规程的修改？

?能不能再缩短盘点时间和数值误差？

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（二）盘点规章制度的调整依据

盘点有什么样的规章制度？企业可以按照这个来调整：

?凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产，不论其存放在何处，都是企业的存货，都是盘点的对象；

?已经售出或受托代销的商品，均不属于本企业的存货，不予盘点；

?已约定购买但未实现物权转移，即约定所涉及的拟购商品，不属于本企业存货，均不予盘点；

?经售出但未运离本企业的货物（如客户已交款并开出提货单，但尚未取走的商品），不属于本企业存货，均不予盘点；

?已运离本企业但尚未售出的货物（如委托代销或发去参展的产品）仍属本企业存货，应予盘点；

?已经购买但尚未运抵本企业的货物（如各种在途原材料或商品），均属本企业存货，应予盘点；

?未购买但货物已放在本企业的如代销产品，不属于本企业存货，均不予盘点。

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盘点要注意哪些事项

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?对于散装货物，例如，账上有具体数量的，应认真清点，对于刚进仓，一时未入账的，应暂时写上箱数，并标明原因；

?对散货物，原封包装的可以不开箱，未封封条的一定要开箱清点，并于清点之后在箱