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施工项目合同管理

1一般要求

1.1工程施工合同管理责任部门为项目经理部计财部。

1.2施工项目合同管理是对工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经

济、技术合同的签订、履行及索赔，到合同期满结算直至归档的全过程所进行的

工作。

1.3合同管理工作应由专人负责，建立健全合同登记台帐，完善合同归档程序。

1.4项目经理部合同管理应包括本项目相关的总包合同、合同附件、补充协议、

施工分包合同、劳务分包合同、采购合同、租赁合同、零星用工合同等。

2施工项目总包合同管理

2.1建设公司签订施工项目承包合同后，委托项目经理部履行合同。合同履行

前，经营部需向项目经理部进行合同交底。

2.2项目经理部应在施工合同履行前对合同内容、风险、重点或关键性问题做

出特别说明和提示，向项目经理部各职能部门和相关人员进行合同交底。

2.3项目经理部应对施工合同实行动态管理，跟踪收集、整理、分析合同履行

中的信息。对合同履行应进行预测，及早提出和解决影响合同履行的问题，以回

避或减少风险。

2.4项目经理部在施工合同履行期间，应注意记录引起合同变更的事项。如遇

到需与业主（总承包方）签订补充协议的，要及时向建设公司经营部汇报。同时

做好现场签证、设计变更的书面资料收集。

2.5新增合同签订时，项目经理部应按贯标要求，认真完成合同项目的评审工

作，做好评审记录、评审报告。如合同涉及重要条款或特别要求的应及时将情况

通报经营部。项目经理可根据法人代表的授权范围签订合同书。

2.6执行合同过程中，如发生不可抗力致使项目施工合同不能或不能完全履行

时，应收集相关资料、办理相关手续。

2.7加强工程索赔工作，注意索赔资料的收集。由计财部牵头，组织相关部门

和人员经常性开展项目资料的清理工作，把施工内容、签证资料与合同条款规定

做比较，分析和辨别资料的有效性，做好索赔基础工作。

2.8项目经理根据法定代表人的授权有权对外签订施工合同及协议，项目经理

部其它无授权的任何个人均不能签订合同。

2.9项目经理部应定期检查各类合同的履行情况。计财部牵头主要检查分包合

同、材料供应合同等履行情况。

2.10收集整理合同相关资料，并及时归档。

3施工项目分包合同管理

3.1项目经理部可根据工程实际需要，对承建工程项目按国家有关规定进行分

包。计财部负责资质的审查和分包合同的洽商工作。

3.2分包项目时项目经理部应填报《拟分包工程意见表》上报建设公司审核批

准。

3.3分包合同的签订

（1）要坚持从《十九冶分承包商资源库》中选择分承包商的原则，确保分承

包商满足资质和能力的要求。

（2）为确保分包价位公正、合理，选择分包承包商时，项目经理部要开展分

包工程招标或议标工作，并保存好招标或议标的相关资料。

（3）计财部负责与分承包商进行合同条款的初步协商，协商后的分包合同条

款由计财部组织工程部、物资部及相关人员传阅、评审，报项目经理并填写分

包合同评审表。

（4）分承包商与项目经理部签订合同的签字人必须是分承包商法定代表人，

如是法人代表委托人必须有授权委托书。项目经理部必须由项目经理本人签字。

（5）重大合同签订前的合同价格应征求建设公司经营部意见,合同签订后报经

营部备案。

（6）分承包商不得将分包工程进行转包或再分包。

（7）计财部对分包方履约情况要进行检查、监督，对质量、工期达不到要求

的分承包商，可向项目经理提出建议意见。

3.4分包合同中应明确的内容

（1）工程概况、名称、地点、分包范围。

（2）合同价款及其包含的内容；付款方式；价格、工程量的确认方式；价格

变动的调整方式；保修金比例。

（3）开工、竣工日期；合同工期日历天数。

（4）工程变更。

（5）工程的质量与安全。包括质量检查、安全施工、工程验收。

（6）双方权利和义务。

（7）竣工验收与结算。

（8）违约、索赔及争议。

（9）保险及担保。

（10）材料设备供应及租赁。

（11）其它。（包括文件、报表、计量资料、不可抗力、分包合同解除、合同生

效与终止及补充条款等。）

3.5分包合同的管理

（1）签订的分包合同必须有项目经理及分承包商单位负责人的逐页编号并签

字，合同最后一页不得出