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档案人员岗位责任制

一、努力学习政治理论，刻苦钻研文化科技知识和专业技术、

不断提高政治素质和业务技能，以适应档案管理现代化的要求。

二、认真贯彻执行《档案法》和有关的法律、法规，并对本

单位贯彻执行情况进行监督、检查。

三、积极向档案行政管理部门反映本单位贯彻执行《档案法》

的情况，协助有关部门对本单位违反《档案法》的行为进行查处。

四、负责管理本单位全部档案，认真做好档案的收集、整理、

保管工作，经常进行档案清理、核实工作，按季进行库房“八防”

的检查，发现问题及时汇报和处理，切实保证档案的完整与安全。

五、严格履行档案的借阅、必威体育官网网址制度，认真做好档案借阅登

记工作，建立健全档案的各种统计台帐，注重利用效果的收集。

六、认真做好档案的提供利用工作，积极编研档案资料为本

单位各项工作服务。

档案立卷归档制度

一、归档范围

反映本单位职能活动、历史面貌、单位和个人权益的各门类、

各载体的文件材料均应收集归档。文件材料具体收集范围按经过

批准的机关档案分类方案、归档范围、保管期限表（三合一制度）

执行。

二、归档时间

机关文书文件材料于次年6月底前归档。

基建文件材料于项目结束（竣工）或中止后3个月内归档。

设备随机文件材料在开箱时归档，安装及维修文件材料在工

作结束后归档。

会计文件材料由财务部门按年度整理归档，在财务部门保存

一年后向综合档案室移交。

专业文件材料一般随办随归或于次年上半年归档，国家有特

殊规定的按其规定执行。

声像材料、电子文件、实物等即时归档。

三、归档要求

1、立卷归档要求遵循文件形成规律和特点，保持文件之间

的有机联系和齐全完整，区别不同价值，便于保管利用。

2、编制各类检索工具（案卷目录、归档文件目录、基本目

录等）。

3、编写立卷归档说明。

档案保管制度

一、按照“分级领导、统一管理”的原则，综合档案室集中

统一管理本单位各种门类和载体的档案，任何部门和个人不得以

任何理由将档案据为己有，私自保存。

二、坚持“以防为主、防治结合”的方针，加强档案库房的

管理，认真做好档案库房防水、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、

防有害气体、防高温等工作，及时进行破损、霉变档案的修复、

抢救；最大限度地延长档案的寿命，保证档案完整、无损。

三、档案实行专室专柜专人管理，除工作需要外，任何人员

不得随意进入档案库房。

四、严格履行档案移交手续，定期对档案进行清理核实，做

到实物帐目相符，及时了解和掌握档案的完整与安全状况，不断

改进工作。

五、认真仔细谨慎地做好档案的鉴定工作，正确地判定档案

的保管期限，确保档案的质量。

六、因保管不善造成档案损坏和遗失的，按《档案法》的有

关规定，追究当事者责任。

档案必威体育官网网址制度

一、认真贯彻执行党和国家的必威体育官网网址纪律和必威体育官网网址规定，自觉地

维护档案的完整和安全。

二、认真履行档案查借阅手续，严格控制档案查借阅范围和

内容，严禁随意翻印、复印、摘抄、转借档案。

三、严格遵守必威体育官网网址守则“十不准”，任何人不得携带秘密档

案外出参观、游览、探亲、访友和办私事，确因工作需要的，必

须经主管领导批准，同时指定专人保管。

四、认真执行档案的销毁制度，慎重仔细地进行档案的销毁

工作，严禁向废品收购部门出售和私人销毁秘密文件、资料、笔

记本。

五、定期对必威体育官网网址档案进行清理、核对工作，经常进行档案安

全必威体育官网网址检查，若出现被盗、遗失或其他可疑现象，应及时向有关

领导和部门汇报，并迅速采取措施进行处理。

六、正确处理档案利用和必威体育官网网址的关系，在“既要注意必威体育官网网址、

又要提供利用”的总前提下，以党和国家的方针政策为标准，有

关规定为依据，积极大胆地开展档案的利用工作。

七、本单位档案管理部门及有关人员应严格执行必威体育官网网址规定，

对违犯必威体育官网网址规定，造成失密、泄密和损毁者，应按照《档案法》、

《必威体育官网网址法》的规定，追究其责任视其轻重给予必要的处罚。

档案利用制度