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几种材料书写格式

所涉及文件：

一、策划书

二、倡议书

三、发言稿

四、会议记录

五、通知

经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。（一般预算是实际经费1.3到1.5倍）

八、活动安全

对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。

附：注意事项

1、这些为基本内容，在此基础上，策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当即可。

2、策划书字体、版面排版等不作统一要求，但做的时候要保证策划书样式规范、美观。

3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。如果附件较多附录一附录二。。。。

4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。

倡议书

倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。

格式

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题

倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为龚胜先父亲募捐倡议书”。

(二)称呼

倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。

(三)正文

正文内容一般包括以下一些方面：

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

(四)结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

(五)落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

字体及字号可以根据想要达到的效果进行安排。

[范文]

倡议书

敬爱的全校师生：

这是一个美丽的世界，到处跳跃着动人的音符，回荡着优美的音符，然而他，动力与机械学院材料类学生龚胜先却因父亲重病不得不放弃很多美好的机会。

龚胜先是武汉大学动力与机械学院本科生08级材料一班的学生，在校成绩优异，曾任武汉大学大学生公益协会外联部长，多次组织参与支教、环保助学、爱心义卖、看望白血病儿童、敬老院关爱老人等各种公益活动，被评为“武汉大学公益之星”。本来前途一片光明，然而10月1日其父亲在宜昌市中心医院查出患有一种罕见的血液疾病----多发性骨髓瘤（又称“MM”或赫珀特氏病），龚胜先不忍心父亲受病痛折磨，4日他依然将父亲转入治疗此病颇有心得的武汉大学中南医院，这里的血液科主任留美博士后刘尚勤教授给了他极大的信心，但随即被告知有效的治疗方案均费用高昂（用万柯针二十万以上，异体骨髓移植三十至五十万），这让一心为父治病的他束手无策。

滴水汇成河，碎石堆成岛，奉献爱心，收获希望。您的一份爱心，必将点燃生命的希望；您的一次善举，更将换回心灵的快慰。

我们将于10月24日、25日在全校范围进行募捐活动，你我的行动必将带动更多人加入到我们的行列。诚挚的感谢您的善举……

倡议人：动力与机械学院青年志愿者协会2011年10月28日

倡议发言稿格式：

在“共建生态文明，共享绿色生活——

江岸区‘油鼻涕’整治启动仪式”上的发言稿

武汉大学青年志愿者@@@

尊敬的各位领导、各位来宾、亲爱的志愿者们：

大家上午好！我是武汉大学动力与机械学院青年志愿者@@@，非常荣幸作为志愿者代表在此发言。

（介绍）

（寒暄）

（背景）

（志愿服务基地简介）

（环保活动+本次活动介绍+活动意义）

（志愿者意愿+承诺）

（祝福）

最后，祝领导来宾们身体健康，工作顺利！也祝本次活动取得圆满成功！谢谢大家！

标题四号黑体。正文四号仿宋

时代在进步，社会在发展，在新时期弘扬志愿精神显得尤为重要。广大青年志愿者奉献给社会的不仅仅是服务，同时也向全社会昭示了一种精神，那就是“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神。从汶川大地震中勇敢无畏的救助行动，到北京奥运会上“我参与、我奉献、我快乐”的口号，再到上海世博会中以微笑迎纳世界、以爱心传递友谊的志愿服务，还有我校志愿者赵小亭支教贵州的感人事迹，志愿者的身影和志愿服务精神正渐渐走进我们的生活。

在世界环境日即将到来之际，为了倡导保护