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2024-01-31
仓储物流部门库存管理与物资盘点
目
录
CONTENCT
库存管理概述
物资盘点方法与流程
信息化手段在库存管理中的应用
物资保养与安全防护措施
库存优化策略与实践案例分享
人员培训与团队建设在库存管理中的作用
01
库存管理概述
库存定义
库存分类
库存是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。
根据不同的标准，库存可以分为多种类型，如原材料库存、在制品库存、成品库存、备件库存等；也可以根据存放地点、所有权、物品特性等进行分类。
保障生产供应
降低库存成本
优化资源配置
库存管理能够确保企业在需要时及时获得所需的物资，避免生产中断或延误。
通过合理的库存管理，可以降低库存积压、减少资金占用和仓储费用，提高企业的经济效益。
库存管理有助于企业根据市场需求和生产计划合理配置资源，提高资源利用效率。
库存管理的目标是确保物资供应的及时性、经济性和安全性，即在满足生产或销售需求的前提下，尽可能降低库存水平和成本。
目标
库存管理应遵循以下原则：1）以市场需求为导向，合理确定库存水平；2）实行分类管理，突出重点物资；3）加强信息化建设，提高管理效率；4）强化风险控制，确保库存安全。
原则
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物资盘点方法与流程
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80%
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设定固定的盘点周期，如每季度、每月或每周进行一次全面盘点。
制定详细的盘点计划，包括盘点时间、人员分工、盘点范围等。
按照计划进行实地盘点，记录物资数量、状态等信息，并与库存记录进行核对。
盘点周期
盘点计划
盘点流程
分区盘点
重点物资盘点
盘点任务分配
针对重要物资和高价值物资进行循环盘点，确保物资安全。
根据仓库规模和人员情况，合理分配盘点任务，确保盘点工作有序进行。
将仓库划分为多个区域，每个区域进行循环盘点，确保每个区域都得到及时盘点。
采用随机抽样或系统抽样的方法，从库存中抽取一定比例的物资进行盘点。
抽样方法
抽样比例
盘点结果处理
根据物资种类、数量等因素，确定合适的抽样比例，以反映整体库存情况。
对抽样盘点结果进行统计和分析，评估库存准确性，并对异常情况进行处理。
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异常情况发现
异常情况核实
处理措施制定
处理结果跟踪
根据异常情况类型和原因，制定相应的处理措施，如调整库存记录、补充物资等。
对异常情况进行核实，包括查看库存记录、询问相关人员等，以确定异常原因。
在盘点过程中发现物资数量、状态等异常情况时，及时记录并报告。
对处理结果进行跟踪和验证，确保异常情况得到妥善解决。
03
信息化手段在库存管理中的应用
为每件物资编制唯一条形码，并打印粘贴在物资上。
条形码编制与打印
通过扫描设备快速读取物资信息，实现物资的快速入库、出库和盘点。
条形码扫描与识别
将扫描得到的数据实时传输到后台管理系统，确保数据的准确性和实时性。
数据传输与同步
标签制作与绑定
为每件物资制作RFID标签，并将标签与物资信息绑定。
读写器配置与安装
在仓库出入口、货架等关键位置配置RFID读写器，实现物资的自动识别和数据采集。
数据处理与应用
对采集到的RFID数据进行处理和分析，实现物资的实时跟踪、监控和管理。
入库管理
出库管理
盘点管理
库存管理
包括物资信息录入、数量确认、库位分配等功能，确保物资准确入库。
根据出库单自动拣选物资、确认出库数量和库位，实现快速出库。
通过手持终端或RFID设备对物资进行快速盘点，并生成盘点报表。
实时更新库存数据，提供库存查询、预警和报表生成等功能。
对仓库各项业务数据进行采集和整合，包括物资信息、库存数据、出入库记录等。
数据采集与整合
运用数据挖掘、关联分析等技术对采集到的数据进行分析和处理，提取有价值的信息。
数据分析与处理
根据分析结果生成各类报表，如库存报表、出入库报表、盘点报表等，并通过图表、表格等形式进行展示。
报表生成与展示
根据报表数据为管理层提供决策支持，帮助优化仓库管理流程和提高管理效率。
决策支持与优化
04
物资保养与安全防护措施
物资保养方法分类
清洁保养实施要点
防锈保养实施要点
防腐保养实施要点
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03
04
根据物资性质，将保养方法分为清洁保养、防锈保养、防腐保养、防虫保养等。
定期对物资进行清洁，去除表面灰尘和污垢，保持物资干燥、整洁。
对金属物资进行防锈处理，如涂抹防锈油、气相防锈纸包装等，防止金属生锈。
对易腐物资进行防腐处理，如放置干燥剂、使用防腐剂等，延长物资使用寿命。
危险品分类存储
危险品标识明确
运输工具选择
运输过程监控
根据危险品性质，将危险品分类存储，避免不同性质的危险品相互接触产生危险。
选择符合危险品运输要求的运输工具，如防
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