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光伏项目合同管理要点

1.1管理核心和原则

a.合同管理核心

合同管理核心为“重合同，守信誉”。为此，各部门必须互相配合，共同努力做好合同管理工作，维护公司利益及声誉。

b.合同管理原则

合同管理原则为依法签订合同,保证合同的有效性；切实履行合同，提高合同的履约率；及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。

1.2合同审批

a.未与本公司签订合同，任何单位和个人,包括物资设备供应厂商等均不得进入施工现场。

b.签订合同应当遵守国家法律、法规的规定,必须贯彻“平等自愿、公正互利、协商一致、等价有偿、诚实守信、择优签约”的原则。

c.签订合同的项目经理的专属权利和职责，各部室负责人可在各自职权范围内对外进行合同的商洽、谈判,没有签订合同的权利。各部室负责人应对相关业务范围内的合同进行专业核算、评估，并将专业意见以书面形式提供给项目经理,作为签订合同的主要参考依据.

d.如签约的另一方委托代理人签订合同的,必须由其法定代表人签发法定代表人授权委托书，并在委托书中明确委托代理的权限和期限，加盖公司公章，委托代理人代表单位签订合同必须在授权范围及期限内行使代理权，禁止越权代理。

e.签订合同前,应当认真调查对方是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资质情况，并要求对方提交营业执照、资质证书、安全生产许可证、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书等有关文件和资料.做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。项目部一般不与不具备独立法人资格的组织或自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同的,需经公司成本管理部审查,同意后方可签订。

f.项目对外签订合同应采用书面形式，有示范文本的,应当优先使用示范文本,签订合同必须保证条款的合法性、严密性、准确性和公正性，凡易产生歧义的内容应加以明确界定。

g.合同承办部门对所承办的合同应先组织相关业务部门进行评审,评审通过后交公司成本管理部进行审查，如无问题再由项目经理签署。凡未经审查和审批的合同，一律不得用印,法律规定应进行公证、签证的合同应及时办理公证或鉴证手续。

h.合同金额在五十万以上（含五十万元）的必须报公司成本管理部审查备案,并接受公司的审计检查。对送审的合同，由公司成本管理部认真审阅，必要时须进行调查研究,最后得出审核意见，批准或修改补充后在审核无异议时，再由项目经理签订合同。

i.项目对外签订重大、法律关系复杂的合同,从可行性论证到签订合同阶段，均匀有公司法律顾问参加，公司法律顾问应对合同文本的合法性进行审查并提出意见。

k.合同签订过程中涉及的来往电报、传真、电子邮件、信函、图表等电文数据资料应妥善保管.如有不同意见,要立即回复对方，不得拖延，避免造成经济损失。

l.合同中如约定有纠纷解决条款的,应优先约定当地仲裁委员会或我方住所地法院,但只能约定其中之一。

1.3合同的审批流程

a.申报

各业务部门根据需要在职权范围内对外洽谈、签订合同,但在洽谈前，应先递交“合同签约申报表”一式二份,报项目经理审查批准,未经批准不得进行合同的洽谈及签订工作。

b.流程

1.4合同履行

a.履行原则

合同依法成立,经济具备法律约束力.相关部门和工作人员都必须本着“重合同，守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行，维护单位声誉。

b.履约细则

1)合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准.没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准．

项目经理及相关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理和汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行或者其它损失的,要追究有关责任人的责任。

2)在合同履行过程中遇到困难时，各部门首先应尽一切努力保障合同的履行。如实履行或完成履行确有不可克服的困难而需变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

3)对合同履行过程中发生的非己方原因造成的损失，应当按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔。当我方接到对方的索赔报告后应认真研究并及时作出是否认可的答复或提出反索赔，除项目经理外，其他人员不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章。

c.债券债务的确定确认和发生重大变动时确认

1)在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对账，确认双方债权债务；

2）在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及我方或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对账，确认合同效力及双方债务债权。

3）因合约约定的条件变化