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ISO45001管理评审全套资料汇总
TOC\o1-3\h\z\u管理评审应准备的资料 1
管理评审应准备的资料 3
管理评审应准备的资料商务部 4
2采购信息管理方面 5
管理评审应准备的资料营业部 6
管理评审应准备的资料技术部 7
2019年质量/环境/职业健康安全管理体系 8
管理评审计划 8
2019年三合一管理体系 10
管理评审报告 10
管理体系改进计划 12
管理评审应准备的资料
(管理者代表)
QES管理体系建立及维护
公司员工基本熟悉文件内容并在工作中遵守文件的要求,按文件规定规范各项工作。体系办也对各部门分别进行了运行辅导,使各部门工作基本符合三合一管理体系的要求。
在管理层的支持下,三合一管理体系得到有效的运作与维持,各部门基本可以依据QES管理体系的要求开展工作,并取得了一定成效。
二、管理方针及目标、指标与管理方案
公司制定了管理方针,体现了以预防为主、持续改进的QES管理体系原则。可提供制定和评审QES目标、指标的框架。公司把管理方针传达给每个部门及员工,要求所有员工参与学习并理解。经过培训、宣传,管理方针基本得到所有员工的理解和贯彻。
公司所制定的QES目标、指标是对管理方针的量化体现,其量化值均是可测量、实现的,QES目标、指标已分解至相关部门。根据公司的管理方针及各职能部门的职责情况,由管理者代表制定,总经理批准颁布的《管理方针》,规定了相关责任部门、责任人和检查频次。
根据近几个月的统计,QES目标、指标达成情况良好(详如附件)。
组织结构、人员配置及职责权限、设备设施等基础设施和资源配置:
为了保证公司实现管理方针、达成管理目标、指标,对资源配置情况进行了策划,对组织机构图及部门职责进行了规定,制定了《人力资源与培训管理程序》,组织结构、人员配置及职责权限在体系文件里都进行了规定。
四.内部QES审核情况报告
公司内审小组于2019年4月14日-15日对公司建立的管理体系进行全面的审核,审核中共发现一项一般不合格项,审核结果认为公司建立的质量环境安全管理体系基本符合质量、环境、职业健康标准要求,但在运行结果的有效性方面有待持续改进。
针对提出的不合格,各部门进行了认真的整改,到目前为止,已经结案。
五.纠正预防措施实施情况
采取了措施后,经验证,未再有同类事件发生,说明纠正预防措施的效果较好。
六.应对风险和机会的措施的评审
公司在管理体系建立之初,对全公司各个部门和各作业过程进行了风险和机会的识别和评价,并建立了“风险和机会清单及应对措施”,到目前为止,公司的风险和机会尚未发生变化。
七、内外部环境的评审
公司在管理体系建立之初,为结合公司实际,对全公司所经营的内外部环境因素进行了分析,并建立了“内外部环境分析表”,到目前为止,公司的所处的内外部环境尚未发生变化。
六.改进建议
部分员工在执行管理体系的时候,主动性不够,往往需要部门经理或其它人员督促,希望总经办在这方面进一步宣传、培训。
就目标、指标达成情况而言,目标、指标达成情况较好,如果经营状况改变或企业扩大规模,目标、指标的达成情况更需各部门予以重视。
管理评审应准备的资料
财务部
资源
财务部目前资源配置合理。
二、QES管理体系运行情况
熟悉管理方针和目标指标管理方案。
经过QES管理体系的基础知识培训,对QES管理体系的运行(环境因素/危险源评价,潜在火灾事故、财产安全损失等)基本了解。
通过QES管理体系的有效运行,本部门对于QES的运行投入管理有了一个清醒的认识。
三.改进建议:
无
管理评审应准备的资料
商务部
一、资源
目前部门资源配置合理。
二、QES管理体系运行情况
体系运行以来,对公司所有岗位的员工均对照《岗位职责说明》的要求进行评价,认为公司所有员工均符合岗位的需求。
体系运行初期制定了培训计划,培训工作依据计划开展并记录,共开展了多次培训,涉及QES管理体系文件,QES管理标准条文,消防知识培训,公司的规章制度等知识的学习,并对培训效果进行了评价,认为效果基本达到了预期要求。
对QES目标、指标及管理方案进行了跟进了解。收集了QES方面的法律法规,并进行了合规性的评价
部门是环境体系的主导责任单位,负责建立相关文件并落实执行。目前各项工作开展顺利,符合国家法律法规和标准体系要求。
关于采购
1.供应商的开发管理及考核方面:由于我司有新客户的增加,因此在供应商开发管理方面,除了原有已开发的合格供应商,还新开发了部分供应商。对公司所有已合作的供方进行了考核,并针对考核的内容要求部分供方做相关改善,同时对新进供应商进行了评价,
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