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《采购成本控制与供应商谈判技巧》分享汇报人：AA2024-01-25

目录contents采购成本控制概述供应商选择与评估采购价格分析与谈判策略合同签订与执行监控持续改进与协同优化总结与展望

CHAPTER01采购成本控制概述

采购成本定义采购成本是指企业在采购原材料、零部件、设备等物品过程中所支付的全部费用，包括购买价格、运输费用、关税、保险费、仓储费用等。关税与税费进口物品需要缴纳的关税、增值税等税费。购买成本物品的购买价格，包括基本价格、折扣、佣金等。保险费用为采购物品购买保险所支付的费用。运输成本将物品从供应商处运至企业仓库或指定地点的费用，包括运费、装卸费等。仓储成本物品在仓库中存储所产生的费用，如租金、维护费、管理费等。采购成本定义及构成

采购成本控制重要性降低企业运营成本采购成本是企业运营成本的重要组成部分，有效控制采购成本可以直接降低企业运营成本，提高企业盈利能力。提高资金使用效率通过合理的采购成本控制，企业可以优化资金配置，提高资金使用效率，降低财务风险。增强企业竞争力在激烈的市场竞争中，较低的采购成本可以帮助企业在价格和质量方面获得优势，从而增强企业竞争力。

通过降低购买价格、优化运输和仓储等方式，降低采购总成本。降低采购总成本优化采购流程和管理方式，提高采购效率，降低采购成本。提高采购效率采购成本控制目标与原则

确保采购质量：在控制成本的同时，确保采购物品的质量符合企业要求。采购成本控制目标与原则

对采购过程中的所有环节进行全面控制，确保成本的有效降低。全面控制原则在采购计划制定和实施前进行成本控制，避免不必要的浪费和损失。事前控制原则采购成本控制目标与原则

在确保采购物品质量的前提下，追求经济合理的采购成本。根据市场变化和企业需求动态调整采购成本控制策略，保持灵活性。采购成本控制目标与原则动态控制原则经济合理原则

CHAPTER02供应商选择与评估

供应商选择标准评估供应商的产品或服务质量，包括历史绩效、质量管理体系和认证情况等。考虑供应商的价格竞争力，通过比价、议价等方式获取最优价格。评估供应商的交货准时率、生产能力和物流管理等，确保供应商能够按时交货。了解供应商的技术实力、研发能力和创新能力，以满足采购方对技术方面的需求。质量价格交货期技术能力

对供应商的生产现场、设备、工艺流程等进行实地考察，了解其实际生产能力和质量水平。现场考察问卷调查历史数据分析向供应商发放问卷，了解其企业概况、质量管理体系、交货期等方面的信息。收集供应商历史交易数据，对其质量、价格、交货期等方面进行分析和评估。030201供应商评估方法

建立互信关系明确合同条款定期评估与反馈共享信息与资源供应商关系建立与维供应商建立长期稳定的合作关系，加强沟通和信任，共同应对市场变化。在合同中明确双方的权利和义务，包括价格、质量、交货期等关键条款。定期对供应商进行评估和反馈，及时发现问题并采取措施加以改进。与供应商分享市场信息和资源，帮助其提高生产效率和降低成本，实现双赢。

CHAPTER03采购价格分析与谈判策略

通过收集和分析市场价格信息，了解同类产品在不同市场的价格水平和波动情况，为采购价格谈判提供依据。市场调研法通过分析供应商的生产成本、管理费用、利润等因素，推算出产品的合理价格区间，以此为基础进行谈判。成本分析法将不同供应商的价格、质量、交货期等条件进行综合比较，选择性价比最优的供应商进行谈判。竞争比较法采购价格分析方法

在谈判前制定明确的采购价格、交货期、质量标准等目标，并根据目标制定相应的谈判策略。明确谈判目标对供应商的生产能力、技术水平、市场份额等情况进行深入了解，以便在谈判中掌握主动权。了解供应商情况在谈判过程中，灵活运用倾听、表达、让步、威胁等谈判技巧，以达到预期的采购价格和质量目标。灵活运用谈判技巧谈判策略制定及实施

倾听技巧认真倾听供应商的意见和需求，理解其立场和利益诉求，以便更好地制定应对策略。清晰、准确地表达自己的观点和需求，避免使用模糊或含糊不清的语言。在谈判中适当让步，以换取对方的合作和支持，实现双赢的结果。在必要时使用威胁手段，如终止合作、寻找替代供应商等，以迫使对方接受自己的条件。保持冷静和理性，避免情绪化的言行；尊重对方的文化和习惯，避免引起不必要的冲突；遵守诚信原则，不做出不切实际的承诺。表达技巧威胁技巧注意事项让步技巧谈判技巧运用与注意事项

CHAPTER04合同签订与执行监控

设定合理的价格、付款方式和交货期限等商务条款，确保双方权益得到保障。明确违约责任和争议解决方式，包括仲裁、诉讼等，降低合同风险。明确采购物品或服务的范围、规格、质量标准和验收方法等关键条款，避免模糊不清导致争议。合同条款明确与风险防范

合同履行过程监控建立合同履行监控机制，定期对供应商履行