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宝利通CMA会议管理产品介绍

汇报人：AA

2024-01-23

目录

contents

产品概述

会议管理功能详解

高效协作与生产力提升

系统安全性保障措施

客户案例展示及效果评估

总结与展望未来发展趋势

01

产品概述

宝利通CMA（CollaborativeMeetingAssistant）是一款专为企业级用户提供的高效、智能的会议管理软件。

定义

提供会议计划、组织、执行和后续跟进等全方位管理功能，旨在提高企业会议效率，降低会议成本。

功能

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跨平台、跨设备支持

为满足不同用户的需求，会议管理软件需要具备跨平台和跨设备的支持能力。

01

企业级会议市场日益增长

随着企业规模的扩大和全球化趋势的加强，企业级会议需求不断增长。

02

高效、智能的会议管理需求

企业需要一款能够高效管理会议流程、提高会议效率的软件。

智能化的会议辅助

利用人工智能技术，宝利通CMA能够智能识别会议议程、自动记录会议纪要，提高会议效率。

全面的会议管理功能

宝利通CMA提供从会议计划到后续跟进的全方位管理功能，满足用户的多样化需求。

跨平台、跨设备支持

宝利通CMA支持PC、手机、平板等多种设备和Windows、iOS、Android等多种操作系统，方便用户随时随地进行会议管理。

安全性保障

宝利通CMA采用先进的加密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私保护。

高度可定制性

宝利通CMA提供丰富的定制选项，用户可以根据自己的需求对软件进行个性化设置，提高用户体验。

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会议管理功能详解

多种邀请方式

支持邮件、短信、电话等多种邀请方式，确保参会人员及时收到会议邀请。

参会人员信息管理

提供参会人员信息管理功能，包括姓名、职位、联系方式等，方便会议组织者进行人员管理和沟通。

会议通知提醒

在会议开始前，系统会自动发送通知提醒给参会人员，确保他们准时参加会议。

提供高质量的视频通话和语音通话功能，确保参会人员能够清晰、流畅地进行远程沟通。

视频通话与语音通话

支持实时聊天和互动功能，允许参会人员在会议过程中进行即时交流和讨论。

实时聊天与互动

提供屏幕共享和标注功能，允许参会人员共享桌面或应用程序，并在屏幕上进行标注和讲解，提高会议的互动性和参与度。

屏幕共享与标注

03

高效协作与生产力提升

支持快速创建不同规模和需求的团队协作空间，适应各种项目和工作场景。

灵活创建协作空间

允许多个成员同时在线编辑和共享文档，提高团队协作效率。

实时共享与编辑

提供精细化的权限设置，确保团队数据安全。

权限管理

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清晰展示项目任务清单，支持任务的创建、分配和优先级调整。

任务清单管理

成员可实时更新任务进度，便于团队了解整体工作进展。

实时进度更新

提供任务到期提醒和进度更新通知，确保工作按计划进行。

任务提醒与通知

在线文档编辑

支持多种格式文档的在线编辑，无需下载和安装额外软件。

提供丰富的图表类型，支持数据的实时更新和动态展示。

数据可视化分析

用户可根据需求自定义报表模板，快速生成符合要求的报表。

自定义报表生成

支持将分析结果和报表导出为多种格式，便于汇报和分享。

数据导出与共享

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系统安全性保障措施

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采用先进的SSL/TLS加密技术，确保数据传输过程中的安全性。

对存储在服务器上的数据进行加密处理，防止数据泄露。

提供多种密钥管理策略，满足不同安全需求。

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提供完整的审计日志功能，记录用户的操作历史，便于追踪和审查。

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精细的权限设置功能，可根据角色和职责分配不同的操作权限。

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支持多级别、多层次的访问控制，确保只有授权用户才能访问相关资源。

采用严格的身份验证机制，确保用户身份的真实性。

对敏感信息进行脱敏处理，避免在传输和存储过程中泄露。

配备防火墙、入侵检测等安全设备，防止外部攻击和非法访问。

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客户案例展示及效果评估

某知名互联网公司

该公司利用宝利通CMA进行在线培训、远程会议等活动，成功降低了差旅成本，同时提高了员工参与度。

某国际金融机构

该机构运用宝利通CMA进行敏感信息的传递和讨论，确保了数据的安全性，并优化了内部沟通流程。

某大型跨国企业

该企业采用宝利通CMA进行全球范围内的会议管理，实现了高效、便捷的远程协作，大幅提升了会议效率。

会议效率提升

通过远程视频会议功能，客户大幅减少了出差次数和费用，同时减少了交通拥堵和碳排放。

差旅成本降低

员工参与度提高

宝利通CMA的互动性功能使得远程员工能够更积极地参与会议和培训，提高了整体团队的凝聚力。

使用宝利通CMA后，客户普遍反映会议准备时间缩短，议程安排更加合理，会议决策更加高效。

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总结与展望未来发展趋势

市场竞争日益激烈

随着远程会议和在线协作需求的增长，会议管理产品市场竞争愈发激烈，多家厂