档案管理及必威体育官网网址制度.docVIP

加仑特石油化工（北京）有限公司

档案（必威体育官网网址资料）

管理制度

编制：张秀静

批准：杜永胜

执行日期：2023年3月

目录

第一章总则

第二章档案管理机构

第三章档案管理人员

第四章库房和设备

第五章档案管理

第六章安全必威体育官网网址

第七章档案记录

第八章档案的运用

第九章档案人销毁

第十章附则

总则

为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，保证测绘、设计成果、资料档案的安全，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充足发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国必威体育官网网址法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家《必威体育官网网址法》，特制订本条例。

合用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。

本制度所指的档案是：

1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文献、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务协议。

3、各类测绘成果、图纸、地图及其电子文献。

4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。

档案工作是办好公司的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。

档案管理机构

我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。

档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。

档案室的基本任务

贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司档案工作。

制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监督和检查执行情况。

负责接受、分类、编目、鉴定、记录、保管全公司各类档案和有关资料。

负责协作各归档部门档案工作。

开展档案运用工作。

编辑档案参考资料。

开展档案学术研究和交流活动。

负责全公司的综合记录工作。

办理公司领导交办的有关档案、文史、记录等方面的业务工作。

我公司各设计工作室分别配备一名兼职档案人员具体负责各部门档案工作，各归档部门的档案工作在公司档案室的指导下进行。

第三章档案管理人员

我公司档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律，具有档案业务知识和一定的科学文化知识。

档案工作人员岗位职责

岗位规定：高中以上文化限度，通过上岗资格培训，具有档案专业知识。

加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。

积极参与各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。

在办公室的领导下，负责对各项测量、设计成果资料的收集、保管工作，按照上级有关主管部门的规定及规定，制定完善的各项档案规章制度，使档案管理工作能达成测量、设计资质等级的规定。

加强档案的管理，做好档案分类、档案著录、档案鉴定、档案记录、库房管理等工作。

对档案管理工作中存在的问题，应及时向上级领导报告并提出解决问题的方案或改善措施。

负责打字、复印等文秘工作；负责办公用品、办公消耗材料的采购、入库验收。

分管档案工作的主管领导职责

组织本公司人员学习档案法规，执行档案工作规章制度，把档案工作纳入本公司的议事日程，每年度研究一次档案工作。

加强与上级档案部门联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证归档的质量；

做好档案人员的工作，提出具体规定并帮助他们解决工作中的实际困难。

第四章库房和设备

我公司档案工作所需经费，列入公司预算，在行政办公费用中统筹解决。

配备档案专用库房20㎡以上，有足够的档案保管专用柜，加设铁门、铁锁等完善的工作条件。

档案库房管理制度

按公司规定将档案分类排放、排列整齐。

保持库房清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、放火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作，发现问题，及时解决。

库房内严禁存放易燃、易爆、杂物、食品等危险产品，经常检查库房消防器材。

非经允许，外人不得随便进入库房。

管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和笔迹褪色的档案，应及时复制。

熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和笔迹褪色的档案，应及时复制。

有库房温度记录，掌握湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。

未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守必威体育官网网址制度。

切实做好平时防范工作，做到人离灯熄，消灭火灾隐患，保证档案安全。

经常打扫库房卫生，保持库房整洁，对设备进行保养，使各种设备始终处在良好状态