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给人改变未来的力量
1、单位计划召开一个全国性的会议,你负责做预算,
预算没有被财务部门批准,领导让你去沟通,想办法让经费
方案通过,假设现在我就是财务部门的负责人,你如何与我
进行沟通?追问:如果说完以上的话,还是没有通过,怎
么办?
【命题核心】本题是一道沟通协调类试题。重点考查
考生对于部门间合作的沟通协调能力。
【答题主线】本题主要考查了考生处理部门间分歧的
沟通协调能力。同时,通过追问问题,考查了考生在作答过
程中体现出的应急应变能力。在回答此道试题时,考生需要
注意,我们部门与财务部门是两个独立的部门,两者之间是
并列关系而不是从属关系,因此,在沟通过程中要做到心平
气和,就事论事,保障部门间团结。同时,在处理这类专业
性问题的时候,就要有专业性的态度,必须本身了解财务常
识,学会分析财务问题才能够做到更加有效地沟通。
【参考答案】
第一个问题:
给人改变未来的力量
如果领导让我和财务部门的负责人进行沟通,我首先会
做好充足的准备,对我方提出的预算数据了然于心。在沟通
过程中,请财务部门指出其不予批准的原因,随后一一给予
回答进行论证。
比如说,现在您就是财务部门的负责人,我就称呼您为
王科长吧。首先,我会做一下介绍:
王科长,现在忙吗?有点儿财务方面的问题想和您了解
一下,听说我们部门的预算被驳回了,这给我们部门带来了
不小的震动。刚刚我们把数据又都核实了一遍,觉得各个环
节上都是按照咱们单位流程进行评定的,不知道问题到底出
在哪里,您现在是否有时间给我讲解一下呢?我回去跟领导
也好有个交代。
在进行了以上铺垫之后,可以根据财务部主管提出的问
题进行一一的解答。
追问问题:
首先,我认为,如果说完以后还没有通过,那么可能有
两种情况。第一种,就是预算方案中确实存在一些缺陷,是
给人改变未来的力量
我们之前没有考虑到的,那么我回去后会向领导反馈,根据
财务部门的专业意见进行合理的修改。
第二种,就是考虑到单位总体利益分配或者是其他一些
特殊原因,今年的预算就限定在这个范围了,这个时候,这
个问题就不是我能沟通、协调的了。我会回来请领导定夺,
是他亲自去沟通,还是按照财务部门给的建议进行修改。同
时,也适当修改一下我们部门下一阶段的工作安排。
以上便是我的一些观点,还请考官指正。
2、让你组织一次促进下级向上级反映情况的会议,你
怎样使与会人员敢说话,说真话?
【解析】计划组织+沟通
【此题考核核心】沟通能力和计划组织能力
【参考答案】单位让我组织会议是领导对我的信任,
也是各位同事对我的信任,我会积极完成这项任务。我将采
取以下方法:
给人改变未来的力量
一是让大家明确这次会议的目的,使大家消除紧张心
理。
二是自己要有端正的思想,使同事信任自己,并告诉大
家汇报的时候只对事不对人,有关领导不在现场等。
三是要根据情况组织有效的会议方式,例如可以采取集
体谈话方式,或者分类召集人员进行。
四是注意善于正确引导大家发言,讲究实效。
五是对于不愿现场发言的同志可以设立举报箱等,让他
们通过其他方式表达自己的真实想法。
我想通过以上的方式,大家一定能够畅所欲言,把实际
问题反映上来,圆满完成会议的目的。
【名师点睛】对于这类工作最重要的是要注意方式方
法,要让同事们信任自己是成功开展会议的前提,同时要注
意会议的方式,还有就是要引导并对一些不便现场回答的问
题通过其他方式反映。
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