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学校票据管理制度(精选篇)

学校票据管理制度

第一章总则

第一条根据《中华人民共和国票据法》,制定本制度。本制度适用于学校的票据制度管理工作。

第二条学校的票据管理应遵循公开、公正、公平、规范的原则,加强管理,保证票据资金的合理使用。

第三条学校的票据包括但不限于发票、收据、汇票、支票等各种形式的票据。

第四条学校票据管理部门负责票据的申领、使用、报销、归档等工作。

第二章票据的申领和使用

第五条学校各部门和单位必须按照规定的流程和要求,向票据管理部门申领合理数量的票据。

第六条学校票据管理部门应按照发票的需求和管理要求,制定票据的使用计划和方案,并提前和财务部门进行协调。

第七条学校票据的使用必须在专用票据上填写,并按照规定的格式填写相关信息,包括开票日期、票据号码、金额、开票人签名等。

第八条学校各部门和单位必须严格执行票据的使用规定,不得私自印制、涂改票据;不得私自操作、使用他人的票据;不得出售、出租、转让票据。

第九条学校各部门和单位在使用票据时应妥善保管好票据,防止遗失、损毁或被盗窃。如遇到票据遗失或被盗窃,应及时向票据管理部门报告。

第十条学校所有的票据都应该及时归档存放,按照票据类型进行分类,并做好相关的登记和备案工作。

第三章票据的报销和核销

第十一条学校各部门和单位在使用票据后,应及时将票据交给相关财务人员进行报销和核销。

第十二条学校财务人员在核对票据的真实性和准确性后,应及时办理票据的报销手续,并将报销情况记录在财务报销台账中。

第十三条学校财务人员应及时处理已报销的票据,并予以归档存放,保留一定时间后可以进行销毁处理。

第四章违规处理

第十四条学校票据管理部门有权对违反本制度的人员进行警告、记过、记大过等处分或者采取撤销票据使用权的措施。

第十五条学校票据管理部门和财务部门有权对票据的使用和报销情况进行监督和检查,如发现违规行为,应及时报告学校领导并作出处理。

第十六条对故意损坏、遗失、私自操作、使用他人票据、出售、出租、转让票据的违法行为,学校将依法追究法律责任。

第五章附则

第十七条学校可以根据实际情况进行对本制度的修改和补充,但必须经过学校领导批准后方可生效。

第十八条本制度自发布之日起实行,具体执行时间由学校票据管理部门确定。

第十九条本制度解释权归学校票据管理部门所有。

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