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《采购计划与预算》ppt课件

CATALOGUE目录采购计划概述采购计划的制定采购预算的编制采购计划的优化与改进采购计划与预算的未来发展趋势

采购计划概述01

采购计划的定义采购计划：是指企业根据市场需要和自身经营状况，预期安排各类物资的采购数量、规格、价格、到货时间等，是企业经营计划的重要组成部分。采购计划是企业进行采购工作的基础和依据，有助于企业合理安排采购资源，优化库存结构，降低采购成本，提高经营效益。

确保企业生产经营活动的正常进行，满足客户需求，提高企业竞争力。目的有利于企业合理配置资源，提高采购效率，降低采购成本，优化库存结构，减少资金占用。重要性采购计划的目的和重要性

采购计划的分类长期采购计划、中期采购计划、短期采购计划。原材料采购计划、零部件采购计划、办公用品采购计划等。独立需求计划、相关需求计划。自主制定采购计划、委托第三方制定采购计划。按时间分类按物资分类按需求分类按制定方式分类

采购计划的制定02

通过市场调研、销售预测、生产计划等途径，收集采购需求信息。收集需求信息对收集到的需求信息进行整理、分类、分析和评估，确定采购物品的品种、规格、数量、质量等要求。分析需求根据需求分析结果，制定采购计划，包括采购物品的品种、规格、数量、质量、价格、交货期等方面的要求。制定采购计划将采购计划提交给相关部门审批，并根据审批意见进行调整和完善。审批与调整制定采购计划的步骤

明确采购物品的品种、规格、数量、质量等要求，以及交货期、付款方式等商务条款。考虑市场供应情况，评估采购风险，确定合理的库存水平。根据企业生产计划和销售预测，合理安排采购计划。确定采购需求

了解供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等方面的信息。供应商调查供应商评估供应商选择根据调查结果，对供应商进行综合评估，包括价格、质量、交货期等方面的比较。根据评估结果，选择符合采购需求的供应商，并建立长期合作关系。030201供应商选择与评估

了解市场行情，明确谈判目标，制定谈判策略和方案。谈判准备就价格、质量、交货期、付款方式等关键条款进行深入沟通，达成一致意见。谈判过程根据谈判结果，签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订采购谈判与合同签订

采购预算的编制03

采购预算是指企业在一定时期内，根据生产计划、市场预测等因素，对所需采购的物品及其成本、数量进行预测和计划。采购预算是企业进行采购活动的重要依据，有助于企业合理安排资金、优化资源配置、提高采购效率、降低成本等。采购预算的概述采购预算的作用采购预算的概念

根据历史数据和趋势，预测未来的采购需求和成本。历史数据法通过市场调查了解市场行情、价格等信息，预测未来的采购成本。市场调查法邀请相关领域的专家，根据其专业知识和经验，预测未来的采购需求和成本。专家预测法根据生产计划和产品结构，推算出所需的原材料和零部件，再结合库存情况，编制采购预算。物料需求计划法采购预算的编制方法

采购预算的执行与控制采购计划的制定根据采购预算，制定详细的采购计划，包括供应商选择、采购方式、交货期等。采购过程的控制对采购过程进行监控，确保实际采购活动与计划相符，及时发现和解决偏差。采购预算的调整根据实际情况和市场变化，对采购预算进行适时调整，以保证其准确性和有效性。采购绩效评估对采购活动进行绩效评估，分析实际采购成本与预算的差异，总结经验教训，为今后的采购活动提供参考。

采购计划的优化与改进04

确保采购目标与企业的战略目标一致，并根据实际情况进行调整。制定明确的采购目标收集市场信息优化采购流程建立有效的沟通机制及时了解市场动态，掌握供应商和产品的价格、质量等信息，以便更好地制定采购计划。简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。加强与供应商、生产部门、财务部门等各方的沟通，确保信息传递的准确性和及时性。采购计划优化与改进的方法

提高采购计划的灵活性制定多种采购方案根据市场变化和企业需求，制定多种采购方案，以便灵活应对各种情况。调整采购量根据实际需求调整采购量，避免过量采购或不足量采购。建立应急采购机制针对突发事件或不可抗力因素，建立应急采购机制，确保企业正常运营。

通过优化采购流程、降低库存等方式，合理控制采购成本。合理控制采购成本选择多家供应商，降低对单一供应商的依赖，降低供应风险。多元化供应商选择针对可能出现的风险因素，建立风险管理机制，制定应对措施，确保企业稳定发展。建立风险管理机制降低采购成本和风险

采购计划与预算的未来发展趋势05

通过数字化采购计划与预算，企业可以实时跟踪市场变化、供应商动态和库存情况，提高采购效率和准确性。数字化采购计划与预算还可以帮助企业实现跨部门、跨地域的协作，优化资源配置，降低运营成本。数字化采购计划与预算是指利用信息技术和数据分析工具，实现采购流程的自动化、智能化和透明化。数字化