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公司财产管理制度
第一条为加强公司财产管理,结合公司具体情况,特制定本规定。
第二章财产划分标准
第二条固定资产是指。单价在元以上(包括元),使用年限在二年以上的办公设备等物资均列为固定资产。
第三条低值易耗品是指。不符合固定财产标准的设备、工具、用具、物品每件单价在元以上,元以下都为低值易耗品。
第四条凡列为上述财产范围的,不论现有在用或是新建、购置、外来赠送的,都应按此规定加强管理。
第三章财产的使用和管理
第五条财产管理采用谁使用、谁保管、谁养护的原则。
第六条公司所有财产、家具由办公室统一管理,部门领用(含在用)由公司指定专人兼管。
第七条车辆实行专项管理,由办公室负责管理,交付驾驶员专人负责保管与养护。
第八条会议室、公共场所设施,由办公室指定专人管理。
第九条固定资产,家具用具,财务部应设置财产分类明细帐,记载以品名、数量、金额(原值、净值)分户帐;低值易耗品只设数量帐。
第十条办公室应有专人负责财产管理,按财产(家具)设立品名、规格、数量明细保管帐,定期进行核对,保持帐务相符。
第十一条年终由财务部、办公室共同—进行全面盘点一次。
第十二条各部门领用财产如有余缺,不得相互调节,必须通过办公室安排,办理转移手续。
第十三条盘点中发现丢失或损坏的,领用部门(或个人)应查明原因,报由办公室核实。属于自然损耗可根据核实情况予以核销。属于责任事故,应追究责任人的责任,视情节轻重予以赔罚处理。
第四章财产购置与审批
第十四条固定资产、家具用具及办公设施、设备由办公室负责购置,使用部门应事先填报《资产购置申请单》由办公室审核后,上报公司领导审批。未经审批程序批准的,一律不得预先购置。
第十五条财产及家具购置,使用部门应说明用途、数量和要求。
第十六条新增财产,费用报销前应先登记财产帐,办公室发放给部门或个人领用的财产,要建全领用手续,防止流失,加强管理。
第五章其它方面
第十七条固定资产未经公司领导批准,一律不得外借和转移。
第十八条重要的固定资产应在购入验收后及时办理财产保险。
第十九条办公用低值易耗品由公司指定专人管理,并对其作数量上的收发登记,每年抽查一次,做到帐实相符。
第二十条公司购买资料、书籍由指定的专人负责保管,编制资料档案,归档管理,重要资料、书籍借出、归还均应逐一登记。
第二十一条经管财产的人员工作调动时,必须交代清楚帐目,办好移交手续后方可调离。聘用人员到期离职前,应将所使用物品交回,否则将从工资或保证金中扣款。
文件生效日期为:年月曰
公司财产管理制度2财产管理制度
一、概述
(一) 、为加强公司财产的购置、保管、使用和维修的管理,规范相应程序,制订本制度。
(二) 、本制度所规定的财产指公司办公事务所必需且具有耐用性的物品,交通车辆的管理另行规定。
二、 公司财产的范围和管理
(一) 、财产的范围
盘、等。家具类一办公用桌椅、文件柜、沙发、茶几及相应附属物等。仪器用品类一u电话机、mp3、计算器、移动式硬盘、台灯、软盘以及工程测绘、制图用具
盘、
等。
等。机器类一电脑及配套部件、打印机、传真机、影视器材及其他办公用机器
等。
其他类一饮水机、书画、装饰陈列物、花卉盆景及其他办公用管理品。
(二) 、财产管理的原则。惜财节用,使用人负责保管维护,申购有计划,领用有登记,管理有程序,维护有记录,报废有依据。
(三) 、公司财产应当办理登记并编号,登记由总裁办负责,财产使用部门予以配合。总裁办与财务部应于每年月份对财产进行一次盘点清查。
三、 物品购置
(一) 、各部门因工作需要购置有关物品,应当出具物品申购计划,详细说明所需物品的名称、规格、数量、用途、预估价额,由本部门负责人签署,经总裁办审核,报公司总裁审批后方能采购。
(二) 、物品采购由总裁办负责进行,通过综合比价确定供应商,择优采购。总裁办制订供应商目录作为综合比价的依据。
(三) 、采购应自总裁办收到经批准的申购计划之日起三个工作日内完成。大宗物品不能在规定时间内采购到位的,向申购部门作出解释,及时订购并跟进落实。
(四) 、采购回的物品须办理入库验收手续,并做好财产登记。申购计划应作为附件,在报销时一并提交财务部。
(五) 、凡未按照申购审核程序擅自采购的,有关费用由责任人自理。
四、保管与领用
(一) 、购置回来的物品在验收入库后由总裁办指定专人保管,领用时应办理领用手续并填写财产保管记录表。
(二) 、保管员应按照物品类别制作台帐,详细填写物品的品名、规格型号、数量、入库单编号及日期、领料单编号及领用部门和领用人。
(三) 、物品分部门领用和个人领用,部门领用是指本部门共同使用的物品,如电脑、打印机等;个人领用是指个人使用和保管的物品,如u盘、桌椅等。部门领用的物
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