中国石油天然气集团公司职业卫生档案管理规定精讲.docVIP

附件2

中国石油天然气集团企业

职业卫生档案管理规定

第一章总则

第一条为提高中国石油天然气集团企业(如下简称集

团企业)的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根

据《中华人民共和国职业病防治法》、国家安全生产监督管

理总局《职业卫生档案管理规范》和集团企业有关规定，制

定本规定。

第二条本规定合用于集团企业总部机关、专业分企业

及其直属企事业单位和全资子企业(如下统称所属企业)的

职业卫生档案管理。

集团企业所属的控股子企业通过法定程序实行本规定。

参股子企业、境外企业参照本规定，执行所在地有关法

律法规规定。

第三条本规定所称职业卫生档案，是指用人单位在职

业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，可以精确、完

整反应本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报

表、音像资料、电子文档等文献材料。

第四条职业卫生档案管理应遵照“统一管理、分级负责、

实事求是、及时精确”的原则。

第二章管理机构及职责

第五条集团企业安全环境保护与节能部是集团企业职

业卫生档案的归口管理部门。履行如下职责：

(一)贯彻执行国家有关职业卫生档案管理法律法规和

原则规范。

(二)制定实行集团企业职业卫生档案管理规章制度。

(三)负责监督、检查和考核职业卫生档案管理工作。

(四)组织职业卫生档案管理人员专业培训，开展工作交流

与合作。

第六条集团企业总部有关部门按照管理职责分工负责

做好业务范围内的职业卫生档案管理工作。

第七条专业分企业负责本专业职业卫生档案管理工

作，重要职责是：

(一)明确本专业分企业职业卫生档案管理部门和职业

卫生档案管理人员。

(二)贯彻执行集团企业有关职业卫生档案管理规定。

(三)负责指导、监督和检查本专业所属企业职业卫生

档案管理工作。

(四)负责研究分析本专业职业卫生档案资料。

第八条所属企业负责本单位职业卫生档案管理工作。

履行如下职责：

(一)明确本单位职业卫生档案管理部门和职业卫生档

案管理人员。

(二)贯彻贯彻集团企业有关职业卫生档案管理规定。

(三)负责监督、检查和考核所属单位职业卫生档案管

理工作。

第九条所属企业职业卫生档案管理人员负责职业卫生

档案数据的填写和报送，对数据的完整性、真实性和精确性

负责。

第十条安全环境保护技术研究院是集团企业职业卫生

档案管理的技术支持单位，履行如下职责：

(一)建立、管理并维护HSE信息系统中的职业卫生

档案管理模块。

(二)负责集团企业职业卫生数据汇总、记录和分析

按规定定期向集团企业和专业分企业报送记录分析数据。

第三章档案内容和管理规定

第十一条职业卫生档案包括如下重要内容：

(一)职业卫生档案基本概况(附件1)

(二)建设项目职业卫生“三同步”档案(附件2);

(三)职业卫生管理档案(附件3);

(四)职业卫生宣传培训档案(附件4);

(五)职业病危害原因监测与检测评价档案(附件5);

(六)单位职业健康监护管理档案(附件6);

(七)个人职业健康监护档案(附件7);

(八)法律、行政法规、规章规定的其他资料文献。

第十二条职业卫生档案原则上由所属企业及其二级

单位两级创立和保管,所属企业可结合实际,进行合适调整。

其中，职业病危害原因监测与检测评价档案、单位职业

健康监护管理档案和个人职业健康监护档案等一般由二级

单位创立和保管。

基层单位应根据所属企业规定,创立或保管部分职业卫

生管理的文献材料。

第十三条职业卫生档案分为电子档案和纸质档案两种

形式。电子档案和纸质档案并存的部分，两种形式档案内容

必须一致。各部分内容的职业卫生档案创立和保管形式见

《集团企业职业卫生档案提议创立级别、保管形式和保管期

限表》(附件8)。

第十四条企业应于每年1月底前通过HSE信息系统

上报上年度职业卫生档案(内容同附件8中备注为“HSE信

息系统填报”的部分),同步创立和保管好其他部分档案(内

容同附件8中备注为“线下创立或保管”的部分)。

第十五条职业卫生档案保管期限一般分为永久、定期

两种。定期保管档案的年限可根据价值一般定为5年和23

年，各企业也可以根据实际状况合适调整。集团企业提议保

管期限见《集团企业职业卫生档案提议创立级别、保管形式

和保管期限表》(附件8)。

但凡对职业病诊断、鉴定具有重要查考运用价值的档案

列入永久保管档案。

但凡反应职业卫生管理一般性工作,在一定期限内具有

查考运用价值的档案列为定期保管档案。

第十六条职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其

他档案交叉的，企业可在档案中注明其保留地点。

第十七条档案管理人员对档案的收进、移出、管理、

借阅和运用等状况要进行登记，认真归档，严禁对职业卫生

档案拆卷、涂改、污损和私自翻印。档案管理人员工作调离

时，必须按规定办理职业卫生档案交接手续。

第十八条