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承办会务服务的合同
一、协议双方
甲方：[甲方公司名称]
地质：[甲方公司地质]
联系人：[甲方联系人]
方式：[甲方联系方式]
乙方：[乙方公司名称]
地质：[乙方公司地质]
联系人：[乙方联系人]
方式：[乙方联系方式]
二、服务内容
甲方委托乙方承办[会议名称]的全部会务服务。
乙方将负责组织会议的场地租赁、住宿安排、食品饮料供应、会议设备租赁、现场布置等相关工作。
乙方将确保会议期间的各项服务品质，包括但不限于举办顺利、安全、提供高质量的设施和服务等。
三、费用结算方式
根据双方确认的服务内容和规模，乙方向甲方提交详细的费用报价。
甲方将根据报价向乙方支付服务费用的百分之五十（50%）作为订金，作为双方达成协议的证明。
在会议成功举办后，甲方将支付剩余费用。
四、责任与义务
甲方的责任与义务：
提供会议的详细计划，包括会议议程、参会人员名单等必要信息。
提供必要的协助，以确保会议顺利进行。
在会前及会后提供有关会议的反馈和评价。
乙方的责任与义务：
根据甲方的要求进行会议策划和组织工作。
尽最大努力保证会议的举办质量和服务品质。
按时提供相关的策划方案、费用报价和其他必要的文件。
五、合作期限
合作期限自本合同签订之日起至会议成功举办后终止。
六、违约责任
若甲方违约，乙方有权终止本合同，并要求甲方支付已经产生的费用。
若乙方违约，甲方有权终止本合同，并要求乙方返还已支付的费用。
如因不可抗力等不可预见的情况导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。
七、争议解决
双方在履行本合同过程中产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有关部门提起诉讼。
八、法律适用与其他
本合同的签署、解释和效力都适用法律。
九、附件
会议计划
会议参会人员名单
乙方的费用报价
甲方签字：________________日期：________________
乙方签字：________________日期：________________
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