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项目启动文档
1目的
1.1描述项目启动的主要流程,指导项目启动阶段的活动安排,为项目规划做好充分准备。
2适用范围
2.1机构
研发中心技术部门及PMO、技术拓展部。
2.2业务
项目(研发项目和合同项目)启动涉及的各项活动。
3名词术语
3.1项目:指软件类项目或综合集成类(包含软件的集成)项目。
3.2合同项目:指通过投标获得的项目。
3.3研发项目:指由公司或公司各技术部门通过立项评审确定要开发的项目。
3.4高层经理:指公司研发中心主任(副主任)或技术拓展部经理。
3.5子部门经理:指公司研发中心各技术部门、技术拓展部各技术部门的经理。
3.6PMO:研发中心项目管理办公室。
4概述
当通过投标活动获得合同项目或研发项目立项评审通过后,项目即进入启动过程,项目启动过程主要包括任命项目经理、组建项目团队、申请项目编号、召开项目启动会议、编制、审批项目任务书等活动。
5过程定义
5.1项目启动过程
5.1.1角色与职责
角色
职责
高层经理
1、任命项目经理;
2、协助组建项目团队并获得项目经费及设备;
3、审批项目任务书;
4、参加部门级以上项目的项目启动会议。
子部门经理
1、协助组建项目团队,获得相关设备;
2、参加项目启动会议;
3、初审项目任务书。
项目经理
1、在高层经理及子部门经理的协助下,组建项目团队、获取项目经费及设备资源等;
2、申请项目编号;
3、组织召开项目启动会议;
4、编制项目任务书。
PMO
1、起草《项目经理任命书》;
2、分配项目编号;
3、归档项目启动过程产生的文档。
5.1.2入口准则
合同项目中标或研发项目立项评审通过,同意立项。
5.1.3输入
合同项目:合同中标通知及合同文件。
研发项目:《立项评审报告》、《立项建议书》、《可行性分析报告》。
5.1.4过程活动
1)、起草项目经理任命书
在研发项目立项评审通过同意立项或合同项目中标后,PMO的项目管理专员根据高层经理确定的项目经理人选起草《项目经理任命书》。
2)、签发项目经理任命书
高层经理签发项目经理任命书(如果是合同项目,高层经理还需明确其项目级别),PMO项目管理专员将任命书通告项目经理及相关人员。
3)、组建项目团队
项目经理根据项目特点提出项目团队成员组成要求,在高层经理及子部门经理的协助下组建项目团队。
4)、获取经费及设备
项目经理根据项目的具体需要,在高层经理及子部门经理的协助下获取项目经费及开发设备。
5)、申请项目编号
项目经理按《项目编号申请表模板》要求填写《项目编号申请表》并提交给PMO的项目管理专员。
6)、分配项目编号
PMO的项目管理专员根据《项目编号编制规范》为项目分配项目编号,并将分配结果告知项目经理。
7)、召开项目启动会议
项目经理组织召开项目启动会议,启动会议主要是明确项目开发的主要内容,项目团队和资源的进一步确认等。启动会议结束后,项目经理负责编写启动会议纪要。
8)、编制项目任务书
项目经理根据项目要求及项目团队资源落实情况编制《项目任务书》。
9)、审批项目任务书
高层经理审批项目任务书。
5.1.5输出
项目经理任命书
项目编号申请表
项目任务书
项目启动会议纪要
5.1.6出口准则
?项目经理已被任命;
?项目团队组建基本完成,必要的资金及资源已经到位;
?项目任务书已由高层经理签发。
5.1.7过程度量
项目经理统计项目启动过程的工作量。
5.1.8确认与验证
?项目经理对项目启动过程及其产生的产品的规范性进行检查;
?QA对项目启动过程及其产生的产品的规范性进行检查;
?高层经理审批项目任务书。
6规程
无
7标准与规范
7.1《项目编号编制规范》
7.2《项目启动过程检查单》
8裁剪指南
裁剪说明如下表:
子过程名
活动或产品名称
可否裁剪
裁剪条件
项目启动过程
召开项目启动会议
可以
非公司级项目
编制项目任务书
可以
非公司级项目
审批项目任务书
可以
非公司级项目
项目启动会议纪要
可以
非公司级项目
项目任务书
可以
非公司级项目
9模板与表格
9.1《项目经理任命书模板》
9.2《项目编号申请表模板》
9.3《项目任务书模板》
10实施指导
1)、管理配置项
对“项目启动”过程产生的所有有价值的文档应纳入配置管理的适当层次。主要文档示例如下:
?项目任务书;
?项目启动会议纪要。
2)、使项目干系人适时介入
?对于合同项目,应根据具体情况决定客户介入“项目启动”过程的程度;
?对于项目任务书要得到所有项目干系人的共同理解和承诺。
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