项目档案管理与验收.ppt

* * 控制措施 控制措施 管理制度 工程质保体系 文档管理 工程进度计划 工程合同 * * 项目管理、设计、施工、监理、设备、科研等类目的文件材料齐全； 应归档的不同载体（照片、光盘、录音带、录像带等）全部归档； 项目全部单项工程归档率达100%。 设计、施工、监理单位及时向建设单位移交档案，交接手续完备。 收集完整 * * 归档准确 项目档案的准确性 保障制度和措施 内容真实、准确 竣工图编制规范 * * 内容真实、准确 （1）归档文件应为原件； （2）文件内容填写完整，数据真实； （3）归档文件无涂改现象； （4）归档文件签认及交接手续完善； （5）档案目录与档案实物相符，关系清晰。 归档准确 * * 竣工图编制规范 竣工图图面整洁、线条清晰； 竣工图准确真实反映项目竣工实际情况，有修改的竣工图修改到位、变更依据标注到位； 竣工图修改方式、书写材料规范； 归档准确 * * 归档准确 所有竣工图逐张加盖规范的竣工图章； 竣工图章填写内容齐全，签字完善，不得代签； 所有竣工图按GB/T10609.3要求统一折叠。 * * 档案分类 管理类档案 科技档案 其它档案 产 品 科 研 基本建设 党群工作 行政管理 经营管理 干部职工 会计档案 生产技术管理 设备仪器 特殊载体 整理系统 编制分类方案 编写项目档案整理情况说明，存入全宗卷内。 全宗卷由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。《全宗卷规范》DA/T12-2012 * * 三、项目档案的安全性 （一）档案用房能满足工作需要 库房、阅览室、办公室三分开； 档案库房应按〈档案馆建筑设计规范〉修建或改造； 应配备防火、防盗、防光、防尘、防潮湿、防高温、防有害气体和能满足档案工作需要的设备设施。 * * 三、项目档案的安全性 （二）档案装具 柜架、卷盒、卷皮符合规范和质量标准。 * * 三、项目档案的安全性 （三）归档文件制成材料的耐久性 ⒈归档纸质材料、字迹材料等符合耐久性要求； ⒉声像文件应保证载体的有效性；⒊长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘保存。 * * 三、项目档案的安全性 （四）档案实体和信息安全 建立确保档案实体和信息安全的制度、措施。 第四讲 项目档案验收的组织与申请 省档案局 项目档案管理与验收 * * 主要内容 建设项目与项目档案概述 项目档案法律规章标准简介 项目档案管理与验收要求 项目档案验收的组织与申请 * * 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 第一讲 建设项目与项目档案概述 * * 项目建设管理程序 项目建议书阶段 可行性研究阶段 设计阶段 建设准备阶段 建设实施阶段 竣工验收阶段 后评估阶段 * * 项目建设管理模式 施工总承包 BOT模式 项目代建制 * * 项目档案：是项目建设和管理过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。 属性：原始性、真实性、价值性 项目文件：专业性、成套性、可更改性、现实效用性 * * 第二讲 项目档案法律规章标准简介 * * 项目档案法律规章标准简介 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国建筑法》 《中华人民共和国合同法》 《省中华人民共和国档案法实施办法》 《建设工程质量管理条例》 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 《国家重点建设项目档案管理登记办法》 《重大建设项目档案验收办法》 * * 第三讲 项目档案管理与验收要求 * * 项目档案的基础管理工作 项目档案的完整、准确、系统性 项目档案的安全性 第三讲 项目档案管理