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前台文员工作任务、目标及考核重点
职位目的
负责日常接待、电话接听、文件收发等事务性工作,高层领导的日常服务工作,及对其他行政和业务方面工作提供支持。
工
作
任
务
1. 收发传真、文件、信件和报刊,并负责登记、传递。
2. 协助整理办公材料;
3. 负责公司会议的服务工作,协助会议组织、文件收发等工作。
4. 协助公司内部文件的编写、发放和上报主管领导;
5. 协助办公室申证、年检材料整理及辅助工作。
6. 负责
负责对公司行政财产、物资进行登记、造册及定期盘点。
协助主任主持办公室的日常管理工作。
9、负责公司资质文件和非财务印章的管理工作,做好使用登记、上报和回收管理工作。
10、协助领导督促落实检查各项工作的进展。
11、负责做好上情下达,下情上达工作。
12、负责做好会议的会务工作,包括会议记录、会场准备等。
13、负责高层领导日常办公服务工作;
14、协助食堂管理,负责监督食堂采购的验收工作,做好日常管理工作。
工作
目标
1. 及时高效完成本职工作;2、自身能力符合当前岗位;3、独立处理事情能力和自主学习能力较强;4.协调督办及时、有效;5、办公成本费用做到有效控制;6.文件编写规范、符合要求;7、档案管理规范;
考核
重点
1.工作是否及时、高效,符合要求,主动性强;2. 档案、办公用品、资质文件、印章等管理工作是否有序、严密,达到要求;3.协调、配合是否融洽;4.办事能力是否符合岗位要求。
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