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中冶国际工程集团有限公司 协同应用价值分享 致远软件第六届协同应用大赛参赛作品 （上海区） 制作人：连建国 时间：2016年4月 目录 一、企业概况 二、客户应用全貌 三、具体和特色应用 四、项 目管理总结 五、实施价值总结 一、企业概况 项 目背景 ： 中冶国际目前已使用了一些局部替代手工操作的软件 ，并具备与国际互联网 联通的内部局域网，但在信息化尤其是协同办公 自动化方面仍存在较大的提升与 完善空间，主要表现为 ： 1. 无纸化办公处在各部门终端应用阶段 ，工作数据仅在部门内部流转 ，并以电 子化上传为主 ； 2. 目前中冶国际各部门仅使用了办公软件的一些基本功能 ，且现有客户端软件 功能相对单一 ，进一步深化应用的空间较小 ，无法满足各部门业务及企业 日 常办公的精细化管理需求 ； 3. 软件使用部门和软件功能比较分散 ，信息集成度较低 ， “孤岛”现象严重 ； 4. 数据的标准化和规范化程度不高 ，业务流、审批流的固化程度也有待提升 ； 5. 海外分支机构缺乏与国内总部同步的一体化办公环境 ，与国内总部间的沟通 主要停留在邮件、传真、电话等传统办公手段上 ，导致海外员工与国内总部 间沟通的时间成本较高 ，效率较低 ，国内总部对国际市场开发、海外项 目执 行的跟踪、监督、管理都存在一定滞后 ，对工作的时效性与高效性带来不利 影响。 一、企业概况 项 目目标 ： • 以先进的计算机和网络通信技术为主要手段 ，以实现企业关键办公应用为导 向，搭建一个适合全员使用的信息化平台。通过网络技术 ，实现企业办公、 资源共享、高效协同的事务处理机制 ，为企业建立一个即时有效的信息交流 平台 ，建立高质量、高效率的信息网络 ，为领导提供了一个方便有效的事件 跟踪和交互平台 ，实现办公现代化、知识共享化、沟通及时化和人性化管理。 • 通过实施信息化系统 ，可把 日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群 组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工 作、公文管理、表单流程应用、个人事务、单位文化建设、文档资源共享、 日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块 ，从而达到管理高效全面 的管理效果。 二、客户应用全貌 1、以业务流程处理为主要内容的协同工作系统 ； 2、以公文收发管理为主要内容的公文流转系统 ； 3、以有审批流的统计表单处理为主要内容的表单应用系统 ； 4、以单位文化建设为主要内容的企业文化展示系统 ； 5、以文档资源共享为主要内容的文档管理系统 ； 6、通过业务生成器增强模块 ，简化企业绩效管理工作 ； 7、移动办公解决领导在外出的过程中也能及时审批各项紧急事务。