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建工总承包第二经理部 协同应用价值分享 ——致远软件第三届协同应用大赛参赛作品 制作人 ：张妍妍 2013年9月 目录 • 基本信息 • 项 目背景 • 协同应用亮点一 • 协同应用亮点二 • 协同应用亮点三 • 行业普适价值 • 主要提升指标 • 深化应用规划 • 更多反馈 客户介绍——基本信息 • 客户名称 ：建工集团总承包第二经理部 • 所属行业 ：建筑行业 • 在行业的地位 ：成为建设承包领域的劲旅 • 企业规模 ：集团化大型企业直属 • 部署协同系统型号 ：A6V3.0SP1 • 购买并发数 ： 20 • 实际最高并发数 ：15 • 是否购买M1：是 • M1许可数 ：5 • 总部位置及机构分布 ：总部位置北京 ，全国6个项 目部 已有的管理信息系统 名称 用途 提供厂商 与协同办公关系 材料管理、工程竣工 全国各地指定 物资管理 存档调阅 （准备单点登录） 检查所需 厂商 财务管理 ，财务报表 ，财务 财务系统 用友 流程审批 （生成凭证） 总账资金结算、资金管理 合同审批 集团内部合同审批 中建院 流程审批 （上报集团审批） 人事管理、薪酬福利管理、 流程审批、人员组织结构共 HR 招聘管理、培训管理、绩效 无 享 管理 网站门户 企业对外宣传、门户等 集团 新闻公告 （电子商务） 邮箱 对外联络 Coremail 对外沟通 购买协同系统原因 （项 目背景） • 原因 1：建立无障碍沟通 – 做为建筑企业 ，项 目分散在全国各地 ，企业人员大部分 常驻外地 ，员工之沟通少 ，沟通难 ，沟通成本高。 • 原因 2 ：重要信息收集困难 ，领导决策费时费力 – 项 目整体进展及重要信息收集困难 ，领导战略决策周期 长。 • 原因 3 ：降低办公成本、提高工作效率 – 由于大部分员工驻外地项 目，各种的报审、请示等都要 回总部 ，出差成本居高不上 ，人力、财力、时间都造成 了极大的浪费。 • 原因 4 ：解决领导出差时审批问题 – 领导经常出差 ，审批、报审等流程周期长 ，时效性差。 项 目概况 • 项 目启动时间、实施状况等描述 – 2012年3月初项 目启动 ，经过7天的需求调研、实施搭建等工作 结束后 ，3月中旬系统上线 ，1个月内基本达到审批在A6上办公的 效果。 – 2012年4月按领导要求部署M1移动办公 ，经调整后正式使用 ， 从此领导依赖移动办公审批。 – 截止至2013年3月 ，除最初建立的5个审批流程外 ，经反复调整 后 自身创建15个表单流程。 – 2013年初 ，公司领导决定深化应用协同办公系统 ，将此事列入 全员2013年度考核 目标。 特色应用1 登陆门户——彰显企业特色