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企业档案数据治理现状调研座谈(访谈)记录表 受访者姓名: 所在部门(单位): 职务: 座谈(访谈)日期: 岗位代表性描述:如分管文档工作领导、部门(单位)兼职档案员、管理或技术骨干人员、新入职人员。 一、本单位文档管理情况介绍。(包括但不限于如下项目) (1)本单位分管文档工作的领导(中层副职以上)是否从自身管理需要出发开展了相关文档管理工作?如果有请简要介绍。 (2)本单位是否严格审定了文件材料归档范围和保管期限清单,并按照现行制度归档? (3)本单位人员是否知晓档案的利用流程和相关信息系统?常规的利用档案方式请简要描述。 二、当前对档案的利用需求突出表现为那些方面?(包括但不限于如下项目) (1)结合您工作实际,您认为何种档案材料需要频繁利用。 (2)结合本单位产生的文档,您认为何种文档材料最具利用价值。 (3)您日常利用档案材料主要用于完成那些重要性工作。在利用档案过程中需要查询那些信息点或数据项,请举例说明? 三、对公司档案管理或档案数据治理工作的意见及建议?(包括但不限于如下项目) (1)对公司档案管理体制或机制层面的意见及建议。 (2)对档案管理中的归档和利用流程有那些意见和建议 (3)对公司档案管理专职机构(档案图书馆)建设的意见和建议。 (4)对数字档案系统的改进意见及建议。 (5)对提高档案数据质量的意见和建议。 采访者姓名:

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