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一、实验目的 1、本次模拟实习选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台,通过在这个个相对完整的电子政务系统上进行模拟操作,让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革,掌握大量电子政务系统的操作技巧。 2、通过实践操作体验电子政务的基本功能,将电子政务和实际教学结合起来,让实验者能够运用所学知识快速全面的理解和掌握政府机关办公单位的办公流程,并能初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。 3、实践教学中了解政府内部办公和为公众服务方面等学习,提高实际动手能力,通过模拟政府内部办公的流程和实际业务,从而真正理解和领悟电子政务实施和应用的重要性和便民性 三、实验内容 奥派电子政务教学实践平台包括政府信息门户、行政审批系统、政府办公系统、公文传输平台、招标采购平台等模块。该平台按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让我们在模拟环境下,分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台和后台进行实际的操作,使我们了解电子政务的整体形态。奥派电子政务教学实践平台面向多个应用对象,成功地将政府机构、企业、政府工作人员等方面的应用需求整合在一起,学生可以以同一用户分别登陆不同的模块当中,并扮演同一模块中的不同角色,独立一人模拟全部的业务过程。 四、使用仪器、材料 计算机、奥派电子政务实践平台 五、实验步骤 (一)政府信息门户 政府信息门户实验模块是以政府的门户网站为基础进行的政府后台信息设置及前台的信息门户交流的模拟实验。我们可以以不同的角色身份登录系统;作为政府办公人员在后台不仅可以整合政府的各 种对外服务功能、发布相关的信息,介绍政府部门的职能,政策法规,办事程序,也可以通过网站接受公众的参与和信息反馈;这个系统需要系统管理员,普通用户和网民三个角色,各个角色之间的互动极少。系统管理员主要负责单位名称注册,用户管理,用户权限管理等,普通用户负责政府信息门户后台管理,包括目录管理、信息添加、信息审核、链接管理、登录框管理、意见反馈管理、调查系统管理和首页生成。 (二)行政审批系统 奥派政府网上并联审批系统就是通过建立一个基于信息网络、区内各职能部门网络互联、“合署办公”的“虚拟”行政服务管理中心,逐步实现各种在线行政服务的协同政务功能,为企业和居民提供“单一化”窗口和“一站式”服务。依附“一站式”协同政务服务体系,公开事务处理时间、过程及结果,大大提高政府公信力。并联审批事项管理是我认为整个实验中最困难的一个模块。本模块实现了 G2G,G2B,G2C,是名副其实的政府网上办公,里面有行政部门内部管理系统、行政大厅后台后行政大厅三个角色,三个角色直接联系密切,互动频繁。行政部门内部管理系统负责行政事项管理、个人事项、企业事项、项目受理、申请信息管理等,行政大厅后台负责主题服务管理、行政事项发布、行政部门申请、政务资料管理、并联审批事项管理、调查问卷管理、咨询回复等,行政大厅负责投诉、咨询、申办行政审批等。 (三)档案管理 奥派电子政务会议管理模块包括部门信息管理、用户信息管理、预定会议和 参加会议等内容,实验过程中我们能够进行视频、对话、共享白板等。由于设备限制,不能完全实现视频会议。该系统是将现实的会议管理转化为虚拟的会议管理,利用网络、计算机、信息技术 等手段,打破了时间限制,节省了费用和时间,并提高了效率。会议管理系统类似档案管理系统,依旧是分为系统管理员、部门管理员、普通用户三个角色。系统管理员做最基础的系统构建和维护,主要任务是新增部门,新增用户,这是接下来部门管理员和普通用户活动的前提。部门管理员是会议管理系统中最重要的角色。 (四)招标采购系统 招标采购平台可以让实验用户系统地掌握成功采购的策略与管理供应商的方法,及制定采购计划和预算、采购招标、采购认证、降低采购成本,采购审核, 供应商开发,控制及管理等方面的知识。 政府部门负责供应商审核、采购商审核、招标项目审核、生成招标文件、投标申请审核、标书付款确认、邀请评标专家、确定中标单位;采购单位负责建立采购项目、设定评分细则、提交政府审核;供应商负责申请参与投标,购买标书, 提交投标文件、履约付款;评标专家负责评标,提交评标结果。 七、实验结果及分析 通过几周的实验学习,基本掌握了电子政务实践操作和运用,对电子政务运用的重要性有一个更深层次的理解,电子政务能够打破时空限制,提高办事效率,提高行政的透明度,拓展社会服务功能,提供与公众便利的交流渠道。通过第一节实验课,更真切的了解了中外各国的电子政务发展现状。通过这个实践环节,更好的认识到我国电子政务的孤岛丛生、缺乏统一的建设标准等现状。总的来说,具体体会有以下几点: 1、电子政务能够打破时空限制,提高办事效率,提高行政的透明度,拓展社会服务功能,提供与公
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