新员工试用期面谈跟进方案.docxVIP

PAGE PAGE 2 新员工试用期跟进和面谈方案 一、 目的 为了各岗位职员在试用期内的工作表现，特制定试用期面谈流程； 二、 适应范围 新员工跟进和试用期面谈适用于所有进入集团有限公司试用的员工。三、 时间 试用期面谈期限为新员工入职至转正前，由人力资源部实施。四、 员工跟进和面谈内容 根据新录用的职员、管理人员及高级管理人员，人力资源部与试用期人员将分别根据岗位与职责的不同，在试用期内对新员工分别进行跟进式面谈，了解试用员工本职工作内容、员工的稳定性、接受能力、支持培训、规章制度及工作流程熟悉程度、团队协作情部、工作碰到难点、薪酬福利接受度、工作氛围、部门职能、人员情况等有关工作的具体事务进行面谈。 五、 跟进时间和具体内容安排 时间 负责人 员工关系专员 入职前 用人部门负责 人/辅导员 跟进内容1、入职时间的确定 2、办公场所、座位安排及电脑配置 1、告知本部门同事有新员工加入 2、协助准备好新员工办公场所、办公用品 3、准备好给新员工培训的部门内训资料 4、准备好布置给新员工的第一周工作安排 相关文档、表格 备注 组织架构图 1、入职手续办理； 入职指导清单 员工关系专员 2、公司基本情况介绍、文具准备、部门主 （附件一） 管/辅导员引荐 致新员工一封信 第一天  用人部门负责人/辅导员 3、公司邮箱、OA 使用说明介绍 1、介绍新员工认识本部门员工； 2、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定； 3、新员工工作描述、职责要求 4、与新员工讨论工作的开展 （附件二） 员工手册 人力资源部  1、通过电话与新员工进行沟通，了解其工 作适应情况和需要帮助解决的问题 新员工面谈记录表2、与部门主管进行沟通，了解其主要工作 （附件三） 内容及适应性，明确新员工工作安排 2020/3/27 一周内 培训专员 一个月 人力资源部 1、公司规章制度及企业文化 2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务 3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核 4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递 1、与新员工进行面谈： 与同事交流熟悉程度 工作状态及还需要了解的信息 对下一步工作的准备情况 对公司的了解、感受 对自身工作岗位及工作的了解 2、与部门负责人进行沟通：了解新员工的工作主动性及适应性 1、与新员工进行面谈 现有的能力是否符合工作要求，在哪  新员工面谈记录表  将沟通内容反馈到用人部门及招聘部、培训部 将沟通内容反 三个月 人力资源部 人力资源部/用人部门 六个月 员工关系专员 一些方面尚待提高（培训方面） 职能部门之间或上下级之间的沟通与汇报关系是否顺畅 人力资源部与部门负责人一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写《试用期评估表》，并与新员工就试用期考核表现谈话跟进汇总转正各项资料完整，以邮件形式告知新员工转正事项，并将转正资料进行存档 新进员工反馈表 馈到用人部门 （附件四） 及招聘部、培训部 试用期评估表 面谈人员安排一览表 面谈时间 面谈时间 职级 面谈地点 第一个月 第三个月 第六个月 面谈形 式 总监级以 上 人事经理 人力资源总监/总经理 集团公司 问答式 经理 人事经理/员工关系主 管 部门负责人/人力资源部 集团公司 问答式 主管 员工关系主管 部门负责人/人力资源部 集团公司 问答式 职员 员工关系专员 部门负责人/人力资源部 集团公司 问答式 注：人员面谈安排表根据职级不同进行相对应划分，面试人员的通知、安排由员工关系专员全程跟进。 六、跟进流程 流程名称  新员工试用跟进流程 编码 执行部门 人力资源部 受控状态 控制部门 行为实施环节 试用员工 用人部门 人力资源部 2020/3/27 入职前准备工作 第一天 人资：入职手续办理 部门：部门报到、熟悉部门情况 一周 员工关系：了解工作内容 培训部：沟通相关培训内容 一个月 人力资源部：与员工面谈了解工作状态，与部门沟通了解员工情况 部门负责人：根据人力资源部反馈 意见与新员工面谈 三个月 与员工面谈了解工作状态及与其他部门沟通情况 六个月 人力资源部与用人部门负责人对员工进行转正考核（面谈） HR 存档 精心搜集整理，请按实际需求再行修改编辑，因文档各种差异排版需调整字体属性及大小 精心搜集整理，请按实际需求再行修改编辑，因文档各种差异排版需调整字体属性及大小