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无纸化的最后一公里是如何打通的 无纸化是医院信息化建设过程中,模块间功能高度融 合、患者数据顺畅流转、医疗流程数字化再造、管理过程数 据化的最终体现。 如何定义无纸化 表面上看,无纸化就是无纸,取消纸张的打印和书写。 而事实上,无纸化需要每一个流程的完善和优化,每一处细 节的监控和管理来支撑。无纸化在替代纸质化的同时,带来 的是医疗上的完善、优化、监控和管理。对于盛京医院而言, 无纸化是盛京医院信息化建设中的一个里程碑,也是水到渠 成的。 在无纸化的基础上,我们可以把医疗流程和医院管理做 得更好。 保证医疗质量是医院永恒的主题,随着国家对医疗投入 到不断增加,人们对医疗需求的不断提高,医院从不同维度 提高医疗质量的监管,提高患者的就诊体验,提升患者就诊 满意度。对盛京医院而言,信息化是完成上述工作的重要手 段之一。从 2013 年开始,盛京医院开始通过无纸化医院的建设改变和约束不合适的医疗行为,使得医疗行为标准化、 规范化;优化医疗流程,加强过程管理,让数字化把医疗行 为和医疗设备融合在一起,让数字化医院的运营和管理数据 化。 无纸化虽然没有纸了,但是数据记录在急剧增长,我们 把数据以结构化形式存储在信息系统中,这样才能基于患者 的更多数据进行数据挖掘和分析,为数据的下一步有效利用 打好基础。 为什么说“水到渠成” 对盛京医院而言,实现无纸化建设是水到渠成的,为了 实现无纸化,医院做了很多努力。 设备联网 把医院内的呼吸机、监护仪、麻醉机联网, 这是无纸化工作中重要的一块内容,医院经过长期的积累, 有多种品牌和型号的设备,我们需要逐一进行设备联网、数 据采集、展现等。 闭环管理建设 药品闭环建设、用血闭环建设、围手术期的闭环管理建设……只有完成了每个环节的闭环管理,才 能保证整个医疗过程是完整的。 支撑无纸化的建设 医嘱驱动收费、基于 PDA 的移动护理、移动查房、耗材条码管理等。 实现“无纸化”的关键有 5 点: 第一,患者知情告知书的签字。可以通过扫描和拍照的 方式来完成,在实现功能的同时,带来了工作量的增加,我 们医院使用了“身份证+指纹”的方式来实现患者签字。 第二,医疗设备联网:医疗设备数量和型号比较多,需 要一定的技术和工作量来实现。 第三,全覆盖的信息化:任何一个角落没有完成信息化, 都会导致无纸化流程中断。 第四,无缝融合:多个功能模块要无缝融合,使信息能 够高度集成和共享。 第五,上下齐心,共同努力。从院长到医疗、护理、物 价、医保管理团队,从医护人员到药检放、消毒供应等全院 统一信息化思想,共同努力。 医、患、管,三方得利 对患者而言,患者拿到的不再是多次就诊的多个病历本, 而是能够永久存放在自己手机 App 和微信中的个人健康档案; 患者看到的不再是传说中只有医生能够看懂的病历本上的 病历描述和处方,而是电脑打印出来的清晰的文字;患者在做检验/检查/取药的时候,不用再拿着各类单子给医生看(医生要仔细认真核对各项内容),而是通过就医卡(门急诊患者)和腕带(住院患者)由电脑来做客观判断;患者在找检查/检验/取药的地方的时候,也不用拿着单子走来走去询问, 在自己的手机上就可以查看医院及时推送的告知信息,或在自助机上查询、打印;患者不再需要去打印某份化验单专门拿给医生看,只需要接到医院推送的报告单相关短信后直接到诊室找医生看结果;患者不再看见穿白大衣就问“报告出 来了没有”,而是通过微信或者 App 可以自己主动查询……给患者充分的自助权利,“心中有数”的患者在医院会更从容一些。 对医生而言,医生可以看到患者在盛京医院的历次就诊 信息,为自己本次诊疗提供参考。无纸化建设使得信息系统 中的各个环节衔接更加紧密,一位医生的不当行为都会造成 信息链整体的不通畅,影响患者整个就诊流程,无纸化建设 记录医生的所有医疗行为,使得医生更加注重自己的诊疗过 程,因此,医生可以通过信息系统约束、监管、提醒自己的 医疗行为(如:开大处方或精神类药品等时,可以将管理规 则置入信息系统中,对医生行为实行监管、提醒)。除此之外,无纸化建设提高了医生书写病历的效率,如:在门诊病 历和开检查申请单的时候,主诉和现病史等只需要完成一份 即可,信息共享。无纸化建设还将医疗设备联入计算机网络 中,如:监护仪、麻醉机、呼吸机等已全部联入计算机网络。 信息化的一小步,医疗上的一大步,当麻醉药品自动收费、 麻醉记录单自动生成的时候,麻醉医生发现:原来信息化可 以这样便捷! 对管理者而言,医疗行为和患者相关的数据都完整地记 录在了电子病历中,管理者可以随时查看其关心的数据,及 时发现医疗流程和医疗行为中可以继续完善和提高的地方, 及时完善,通过管理促进医疗质量的不断上升。
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