商务接待计划表.docxVIP

南鸿集团关于合肥天达公司的接待计划 经过多方努力，南鸿集团与合肥天达公司建立了友好关系，并计划于与天达公司在合肥进行 旅游与房地产方面的合作，而天达公司将于11 月 8、9、10 这三天派出王总经理、刘大鹏副总经理等 8 人前往南鸿集团进行考察并洽谈合作事宜，南鸿集团负责接待。下面是南鸿集团为此次接待所制定的接待计划。 一．接待对象：合肥天达公司代表团 姓名 性别 职务 王家勇 男 总经理 杨丽红 女 总经理秘书 刘大鹏 男 副总经理 单琳 女 副总经理秘书 罗紫丹 女 财务部经理 杨志利 男 销售部经理 王明霞 女 市场部经理 张家铭 男 策划部经理 二．接待规格：对等接待规格三．接待日程安排: （1）10 月 24 日 时间 工作内 容 地点 形式 陪同人 主 要 工 作 人员 备注 12:20 接机 花 都 机 场 国 内 航 班 出 口出 举示标示牌 “合肥天达公司客人接站处” 副总经理刘大鹏、办公室主任陈娴、分公司经理梁光、 秘书宁俐、司 机 小 刘和小李 小刘电话： 小李电话： 12:45 公司接 南 鸿 门口铺设红色塑胶 总经理李寿 办 公 室 助 若来访人员 待 集团 棉垫，入口处设欢迎牌，工作人员设好电梯，准备好会议室就座桌椅、茶 水等 恒，副总经理A、B 和 C 理：张立 未按指定时间到达，及时与司机联系 13:10 住宿安 白 云 预先订房、检查环 副总经理A、 办 公 室 助 1. 宾馆负责 排 宾馆 境设施、宾馆门口设欢迎标语等 主任陈娴、 理吴燕，司 机 小 刘 和小李 人小张： 2. 住宿费由对方支付 19:00 安排宴 白 云 1.预先安排宴请标 主陪人员： 宁俐、办公 请 宾 馆 准 3000 元/ 桌,2 李寿恒总经 室助理E 金 星 桌）、时间、地点、 理、刘大鹏副 房 人数、主陪领导、 总经理、陈娴 菜肴要求（八菜一 主任、部门经 汤/桌）、酒水等环 理 3 人、宁 节 俐、办公室助 理 E 时间地点事项主陪人员工作人员备注 时间 地点 事项 主陪人员 工作人员 备注 9:00~10:30 南鸿集团写字 楼 陪同天达代表 团参观公司写 字楼，了解公司情况 李 寿 恒 总 经 办公室人员： 理、陈娴主任、 A、B 部门经理A、B 15:00~17:00 公司本部八楼 初步会谈：商 会议室 谈经济合作 李 寿 恒 总 经 理、刘大鹏副总经理、陈娴主任、公司各部门负责人 李 寿 恒 总 经理、刘大鹏副总经理、陈娴主任、各部门经理 5 人，宁俐、办公室助 理 F 秘书宁俐、记 录人员等 19:30~21:00 21:30~22:30 白云宾馆水星 宴请 办公室助理F 白云宾馆 KTV 房 1.提前制定好参观 路线 2.提前通知各参观点迎候陪同的领导 3.根据需要提前为来宾准备好耳麦、扩音器等 1.会场布置，检查各种设施设备 2.制作双方领导席卡和出席人员名单，做好会谈议程 1.预先安排宴请标准，和各环节 2.制定好娱乐环节各个 节目 （3）11 月 26 日 时间 时间 地点 事项 主陪人员 工作人员 备注 8:30~11:30 公司把楼会议 室 后期洽谈：商 谈经济合作问题 李 寿 恒 总 经 宁俐、办公室 理、刘大鹏副 人员 A、B 总经理、陈娴 主任、宁俐、 公司各部门负责人 1.会场布置， 检查各种设施设备 2.制作双方领导席卡和出 席 人 员 名单，做好会谈议程 3.准备好给 客 人 的 礼物，安排好各 环节。 13:30 花 都 机 场 送行 李 寿 恒 总 经 理、刘大鹏副总经理、陈娴主任、宁俐、 宁俐、司机小李和小刘 四．接待经费 项目 计算标准 小计 餐费 第一天 3000（元）（中餐） 9000 元 第二天 4000 元（中餐）+2000 元（娱乐） 会 场置 材费 布料 2000 元 2000 元 加班费 7000 元 7000 元 纪 念 品费 2000 元 2000 元 打印费 50 元 50 元 总计（单 位：元） 20050 元 备注 有额外支出的保存好发票