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Word 机关服务管理制度 就业服务机关管理制度汇编 西峰区就业服务机关管理制度汇编 一、 部门工作职责 值班制度。凡值班领导、值班人员和司机等必需坚守岗位,履 行值班责任。如发生担心全事故,由相关责任人承当责任。 机关财务管理制度 1、根据建设和谐型、服务型、节省型机关的要求,对机关经费 进行统一管理,统一收支,合理支配。 2、财务人员要严格执行财经纪律,把好收支关,每月准时向分 管及主要领导汇报机关各项经费的收支状况,并提出建议,当好参谋。 3、坚持 “一支笔”审批制度,凡因公需要支出费用的,必需事 先汇报分管领导同意。支出500元以下由分管机关领导签批,500元 以上由主要领导审核同意后,由分管领导签批方可报销。 4、机关干部因公出差等借款,经分管机关领导审核,报请主要 领导批准后,方可到机关财务人员处办理借款手续。 5、机关办公用品由财务人员统一购置、分发、管理。购置政府 选购商品,必需申报办理选购手续。 机关固定资产管理制度 1、固定资产实行分级登记管理原则,实行谁使用谁保全的管理 方法。由人秘股统一造册登记,各股室固定资产表由股室负责人签字 并承当管理,使用责任。 第 1 页 Word 2、凡闲置不用的固定资产由人秘股指定专人登记保管。 3、固定资产的购置由使用股室提出看法,人秘股汇报分管领导 按有关程序购置。资产购回后由人秘股及使用股室共同验收,建账建 卡,交付使用。 4、人秘股应定期或不定期进行固定资产清查,保证账物相符。 5、对调离人员的相关固定资产,由人秘股指定专人会同调离人 员进行核实,并由人秘股收回封存;需移交其他人员时,由人秘股汇 报分管领导同意签字后,方可移交,并由人秘股登记备案。任何人不 得随便移交或交换固定资产。 6、凡需要外出印制的材料,由分管领导签字后,方可印制。 7、单位复印机、传真机等设备由指定专人负责保管、印制,其 他人员不得擅自操作。 机关车辆管理制度 1、车辆的调配由分管领导统一负责,实行派车制度,驾驶员必 需听从调度,坚守岗位,不准私自出车。凡未经批准私自出车,所发 生的费用和一切后果由驾驶员负责。 2、驾驶员要做好出车记录,并对车辆进行日常保养,确保车况 良好,确保行车平安。 3、小车用油实行选购和油卡管理制度,驾驶员要随时把握车辆 燃油使用状况,尽量避开在外地加油,如因特别状况,确需在外地加 油时,要经主管领导批准。 4、车辆修理时,驾驶员提出修理项目申请,填写车辆修理单, 第 2 页 Word 经主管领导签批后,到指定修理厂家修理,否则不予报销修理费。 5、驾驶员严禁酒后或疲惫驾驶,确保车辆防火、防盗平安。 机关必威体育官网网址、档案保管制度 1、全体职工必需严格遵守 《必威体育官网网址法》和 《国家工作人员必威体育官网网址守 则》,增添必威体育官网网址观念,克服麻痹思想。严格管理机密文件和材料,按 要求批办,按批办范围传阅,不得将机密文件、资料带回家阅看。 2、涉及机密的笔记本和会议记录个人要妥当保管,不得乱存乱 放。 3、会议初步确定,尚未正式公布或不宜公布的重要事项,要严 格必威体育官网网址,任何人不得外传或泄露。 4、打印涉及机密的文件要做到严格必威体育官网网址。 5、传达必威体育官网网址文件和资料要按处理看法准时送到指定人手里,不 得中途由他人传递。 6、档案材料的接收、销毁、移交,必需专人负责严格履行登记 手续,根据上级有关规定办理。 7、定期检查档案室保存的档案、材料,每年要进行全面检查一 次,并做好记录,特殊对重要的隐秘档案材料,每半年检查一次,发 觉问题,准时补救。 8、加强档案管理,严防失密、泄密。档案的转移要严格根据程 序办理,如管理不慎消失档案丢失或其他破坏档案现象,
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