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4s店售后财务管理制度 1. 应收账款管理 1.1 帐龄管理 按照客户的付款性质划分账龄,包括1个月、2个月、3个月、4个月、5个月及以上。 按照账龄对应的利息费率进行结算,确保客户按时付款。 对于长期未付款的客户,应及时与客户沟通,催促付款,并采取适当的措施,如将其列入黑名单、采取法律手段等。 1.2 付款方式管理 收款人员需严格按照公司规定的收款方式进行操作,不得私自修改。 对于大额付款,要做好资金预留工作,确保公司资金的安全性。 1.3 账目管理 对所有收入进行准确记录和分类,确保财务数据的真实可靠。 对账目分类进行定期统计和分析,掌握本公司的财务状况。 2. 应付账款管理 2.1 帐龄管理 按照供应商的付款性质划分账龄,包括1个月、2个月、3个月、4个月、5个月及以上,确保供应商按时收款。 对于超期未付款的供应商,应及时与其沟通,催促付款,并采取适当的措施,如可以将其采购数量进行限制、加强审核等。 2.2 付款方式管理 应付账款需严格按照公司规定的付款方式进行操作,不得私自修改。 对于大额付款,要做好资金预留工作,确保公司资金的安全性。 2.3 账目管理 对所有支出进行准确记录和分类,确保财务数据的真实可靠。 对账目分类进行定期统计和分析,掌握本公司的财务状况。 3. 待索赔管理 对于待索赔的售后服务,需及时跟进、及时申请索赔,确保公司权益。 对于索赔款的获得,应及时核对和计入财务数据。 4. 定期财务分析 每月进行一次财务数据统计和分析,包括销售额、收入、支出、净利润等数据。 根据财务分析结果,制定和调整公司经营策略,确保公司长期稳定发展。 结语 以上为本公司售后财务管理制度,旨在规范公司收支流程、提高财务管理水平、保障公司经济利益。本管理制度由公司财务部门主要负责执行和管理,公司其他相关人员应积极配合。最终解释权归本公司所有。
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