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浅析电子采购在企业中的应用 浅析电子采购在企业中的应用 摘要 伴随着经济全球化的发展，电子采购的重要性日益彰显。它不仅便捷、有效的完成了企业采购流程，而且优化了企业的供应链，实现了订单履行信息从购买放到供应商的无缝传输，在降低成本、提高经营效益方面，币在线零售、企业资源计划更具潜力。 电子采购系统不只是单纯的利用互联网技术完成一套流程，可以对采购全程的各个环节进行管理：有效的整合企业资源、优化采购流程、积累宝贵的供应商和交易数据、完善和共享市场及渠道信息、为供求双方降低陈本、，提高企业的核心竞争力和价值。 本文根据电子采购的基础理论，综述了发达国家的电子采购发展的情况和特点，介绍了我国在电子采购领域的发展现状，同时阐述了当前电子采购所面临的风险，并提出了笔记实际的解决办法。关键词：电子采购；优势；采购战略；发展对策 一、电子采购的优势 随着互联网技术的突飞猛进，电子采购将成为一种有效的采购方式，能够将采购功能转变成交易场上一个强有力的竞争武器。电子采购是一个基于Web体系和工作流管理的企业采购解决方案。通过这个先进的解决方案，可以将企业的采购过程进行系统化、流程化管理，从而根本上实现提高工作效率、降低采购成本、减小采购环节等目的，电子采购同时帮助企业实现集中采购，提高交易的侃价能力，改善客户服务质量。在一项对全球２００家大企业的调查显示，３０％的企业已实施了电子采购初始方案，６１％的企业已开始筹划或电子采购方案。下图是2011 年我国受访企业中应用电子采购企业占总企业的百分比。 总部在香港的国泰航空已经采用了电子采购来获得实在的成本节约。互联网采购来年可望帮助国泰每年降低成本接近4,000万美金。去年，国泰航空首次宣告其电子采购计划时，该公司航线购买总经理GregHughes称，大部分成本节约可望来自在线购买，以及存货成本的相对削减，国泰展望在未来两年里35%到50%的采购通过互联网进行。 对于中国公司来说，电子采购的趋势有三个重要的应用：首先，它们必须与全球竞争者进行角力，而这些竞争者们正在降低成本和收紧供应链条。中国的公司被迫亦步亦趋，否则将冒丧失竞争力的风险。其次，随着一些跨国公司将其采购业务转向中国，中国公司可以通过成为这些公司的优先供应商而受惠于其全球采购策略。最后，中国已加入世贸组织，为电子采购提供更多机遇。 为了推动信息化建设的快速发展，政策不断出台政策激励中小企业进行信息化建设。近几年，政府部门也在大力提倡政府采购电子化，并不断推而广之。由于电子化采购模式的便利以及高效益等独特优点，大中小企业也由传统的采购模式向电子化采购方向发展。 电子采购将从根本上改变了商务活动的模式。它不仅将间接商品和服务采购过程自动化，极大地提高了效益，降低采购成本，而且是企业在一定成都上避免了因信息不对称引起的资源浪费，有利于社会资源的配置，从此使企业更具有战略性的眼光进行采购。在这一全新的商业模式下，随着买方和卖方通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。 二、企业电子采购的战略 电子采购日新月异的发展势头，引起了发达国家和发展中国家的密切关注。但是，在电子采购过程中，我国应结合实际情况，找出突出问题，采取效应的战略。 目前电子采购的国际谈判主要集中在少数国家之间，这样的国际磋商机制与互联网的基本原则是不符的，不利于国际框架的形成，因此我国要积极参与国际对话，倡导建立一个国际社会普遍接受的电子采购框架。企业要加强与相关政府之间的相互协调，保障电子采购有关政策、法规和标准的连续相、一致性，引导电子采购的将抗发展。通过政府推动，改善电子采购的外部环境，建立和加强信息安全保障体系、认证体系、信用体系建设，提高电子采购的可靠性和安全性。 企业高层管理者的态度对于任何项目的实施的成败都是一个关键因素，因此高层领导的支持几乎使其成功的必备条件。为加快外国电子采购企业的发展壮大，必须不断拓宽电子采购企业的融资渠道，除了民间资本，还应吸收国有资本、外资或则他们的混合形式，比如申请在香港或则美国的纳斯达克上市。电子采购是一项全新的、具有划时代意义的重大技术突破，我国了解和熟悉互联网的人才十分短缺，特别是复合型的人才，这严重阻碍了企业的电子采购的发展，应当在公众中普及电子采购教育，使得人们掌握更多的相关知识。要培养出更多的采购的专门人才。 由于世界经济的一体化，电子采购成为企业降低成本的一种必然选择，其基本模式就是应用电子商务进行采购，目前跨国公司已经陆续把发展物资电子采购工作列入了企业发展的战略目标。企业应结合自身的特点和市场环境，采用恰当的采购模式。大型或则跨国企业，其自身具有充足的资金，信息化管理水平高、供应商固定等特点，且往往处于所长供应链的核心地位，所以有必要建立一套符合自己特点的电子采购系统，加强企业与供应商