消杀药品采购项目组织机构及人员配备方案.docxVIP

消杀药品采购项目组织机构及人员配备方案 目录 第一节 项目组织机构 2 一、组织结构的重要性 2 二、组织结构设计原则 2 三、组织机构图 6 第二节 项目人员配备 6 一、员工配备原则 6 二、岗位设置原则 8 三、员工表格汇总 9 四、团队组织管理 9 五、人员激励系统 14 第三节 部门职责 16 一、采购部 16 二、生产部 17 三、质检部 18 四、仓储部 19 五、质量管理部 20 六、运输部 22 七、财务部 22 八、售后部 24 第四节 项目经理岗位职责 25 一、采购部经理 25 二、生产部经理 26 三、质检部经理 27 四、仓储部经理 29 五、质量管理部经理 29 六、运输部经理 30 七、财务部经理 32 八、售后部经理 33 第五节 项目人员岗位职责 33 一、采购人员 33 二、生产人员 34 三、质检人员 35 四、仓储人员 37 五、验收员 37 六、保管员 38 七、运输人员 39 八、财务人员 39 九、售后人员 40 第一节项目组织机构 一、组织结构的重要性 组织结构对企业的重要性不言而喻，从表面上看，项目 面临着很多不良的组织结构带来的问题，如：责任不清、权 限不明、越级报告、部门主义、目标紊乱、机构臃肿、管理 僵化、运营失控。发展迅速的企业更是经常遇到这样的问题， 企业发展的速度太快，企业的组织结构经常跟不上其发展。 而这些都需要科学的组织结构设计来解决问题。 从构建企业的内部秩序来说，组织结构设计可以保障公 平责权利的分工以降低内耗，达到企业内部的秩序构建的目 的。 从企业的运营效率而言，企业的运营效率=岗位效率+系 统协同，企业需要组织结构设计将工作进行分解至每个岗位 上，以专业化的分工来加快企业运营的速度。同时需要组织 结构设计中的协调机制来进行岗位与岗位之间的、部门与部 门之间的有效协同，通过协同来整合各个部门、各个岗位的 工作以达成整个企业的目标。 二、 组织结构设计原则 (一)明确企业的战略 企业的组织是承接战略的主要任务进而帮助企业完成 战略的，在进行组织结构设计之前企业需要对战略进行认真 思考。企业需要在对局势有所判断的前提下制定企业结构化、 体系化、逻辑贯通、行动协同的企业战略：选定竞争领域、 设计盈利模式、强行分配资源以实现对竞争对手的超越及企 业的长远发展。 (二)确立组织设计的基本原则 在进行正式的组织结构设计之前，确立设计的基本原则 也是必不可少的。 组织结构设计的原则主要分为两大类： 一类是战略对组织提出的基本原则：不同的战略对组织 提出来要求是不一样的，因此战略对组织设计提出的原则也 不尽相同。 如构筑以创新性为核心优势的企业组织设计的基本原 则应该有：组织结构扁平、松散，可以随时重组以支持新领 域的开发。 试图以低成本为竞争优势的企业在组织设计时强调标 准化、简单化。 第二类是组织设计当中应该注意的一般原则：企业任务 目标导向原则、有利于分工协作的原则、集分权适度的原则、 责权利结合的原则、有效幅度的原则和精干高效的原则等。 (三)组织的主要工作分析 组织结构实际上是企业经营的工作分解到各个机构、各 个员工身上的结果。企业进行组织结构设计的时候理应进行 整个企业的工作分析，在此阶段要明确基于我们的战略，我 们的主要工作是什么。 (四)工作的合理划分 分工产生效率，在明确了组织的工作是什么之后如何较 为完善地将企业的工作分解到每个部门和每个岗位中去是 企业组织结构设计当中的另外一个问题。 进行岗位划分的时候岗位设立的依据是对管理职能、业 务流程和工艺。要求的合理分工，并以实现组织目标所必须 从事的一项经常性工作为基础。此外岗位设立还应依据员工 的知识、技能和经验以及工作量的多少。岗位的范围应设计 得足够大，以强化责任，减少协调和提高任职的挑战性与成 就感。设立岗位的权限要集中，对设立职务的目的、工作范 围、隶属关系、职责和职权，以及任职资格作出明确规定。 部门划分的主要方法有：按职能部门化、按产品或业务 部门化、以利润为中心划分部门、区域部门化、客户部门化。 部门化等。 在部门划分的过程中，要明确各部门的责任、权力、工 作范围的过程，明确各部门的责任、权力、工作范围，以避 免成绩争着抢，问题没人管。在流程过程中，保证各项业务 活动的独立性、操作性，即某一个活动能够体现在部门职能 中，而且是独立的，不被分解的，是可操作的。避免部门与 部门之间各种职能的