供应商及分包商评价控制程序.docxVIP

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XXX公司 供应商及分包商评价控制程序 文件编号:JD-QP-08 生效日期:2013-06-13 版本号:A/0 编制:XXX 审核:XXX 批准:XXX 1目的 对供应商及分包商进行评定和选择,以保证供应商及分包商能长期、稳定地提供质优、价格合理的物料或服务。 范围 适用于给公司提供生产所需的材料或服务的供应商及分包商的评定。 职责 3.1品管部负责采购物资技术标准的制定和样品的认可工作; 3.2采购负责新供应商及分包商的选择和评价; 3.3品管部负责进厂物料的检验和试验,建立供应商及分包商的质量档案; 3.4人事部负责组织和协调供应商及分包商的业绩考核工作; 3.4管理者代表批准《合格供方名单》。 4程序 4.1新供应商及分包商的选择和评价 4.1.1供应商及分包商的能力调查 采购向新供应商及分包商进行基本情况调查,把调查结果向顾客汇报,顾客对新供应商及分包商进行实地考查,以了解供应商及分包商的供货能力等基本情况,顾客认为合格后要求供应商及分包商提供样品。 4.1.2供应商及分包商的产品评价 采购负责向供应商及分包商提出采购物资的要求,一般不需要提供样品;有必要时请供应商及分包商提供样品,由质检对样品进行检验,样品认定合格后进行小批量试用,试用由生产部负责,质检进行检验。 4.2合格供应商及分包商的审批: 质检依据样品评价、试用的结果对供应商及分包商进行分析、比较,选择出合格的供应商及分包商,由管理者代表批准,并将选定的供应商及分包商列入《合格供方清单》。在公司导入ISO9001质量管理体系之前已有良好合作的供应商及分包商,由总经理审批后直接登录于《合格供方清单》。 4.3合格供应商及分包商的控制 4.3.1年度考核a年度考核由采购主持,质检协助。 b年度考核主要由三方面构成:质量(符合安全、法律法规及质量的要求)、交期(交货时间)、服务。 c年度考核时机:以十二个月为单位作考核,在每年十二月份进行考核。 d年度考核项目及比重 项目 比重 考核单位 质量 40% 质检 交期 30% 采购 服务 30% 采购 e考核成绩: ①质量得分X=:1-(进料不合格批数/总进料批数)]X40交期得分Y=:1-(逾期批数/总进料批数)]X30 服务得分Z=30 总分S=X+Y+Zf考核等级及奖惩 等级 总得分(S) 奖惩 A 85分以上 为优秀供应商及分包商,可加大米购量 B 70-84分 为合格供应商及分包冏,可正常米购 C 60-69分 仍为合格供应商及分包商,但需向顾客反映问题。 D V60分 为不合格供应商及分包商,向顾客建议淘汰该供应商及分包冏。 注意:质量得分XV25分者,仍视为D级不合格供应商及分包商。 g考核登记人事部将考核成绩登记在“供方评价表”上,纳入供应商及分包商档案。 4.3.2同一供应商及分包商同一产品连续两次出现不合格时,由品管部以正式发文要求其改进,并跟进其改进效果。 4.3.3供应商及分包商价格、交货期、服务水准低劣时,由人事部向总经理提出取消合格供应商及分包商资格。 5相关文件和记录、表格 5.1相关文件 1)《采购控制程序》 5.2记录、表格 1)《合格供方清单》 2)《供应商及分包商评审报告》 3)《供应商及分包商调查问卷》

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