通讯事务管理—现代通讯方式管理（秘书工作培训课件）.pptx

——通讯事务管理秘书工作理论与实务 印 章 的 使 用 和 管 理现代通讯方式管理 目录一微信通讯二 钉钉会议 √ 02钉钉会议钉钉建群|发起会议| 1.钉钉建群 2.发起会议发起钉钉会议流程视频 注意事项1.在他人发言时，请保持静音状态。2.不发表与会议无关的内容或信息，免扰视听。3.在条件允许的情况下，建议开启摄像头，以保证开会效果。4.在视频会议中注意自身形象，不可无视会议内容或忙于它事。 ——通讯事务管理秘书工作理论与实务 印 章 的 使 用 和 管 理现代通讯方式管理 目录一微信通讯 √二 钉钉会议 01微信通讯建群|选择管理员|修改群昵称|上传群文件 1.微信建群方法一：添加联系人建群在微信界面右上角的+号图标中，我们可以选择发起群聊的功能，在点击发起群聊之后，选择需要添加到微信群的微信好友点击完成群聊的创建。新创建的微信群可以修改群名称、设置聊天背景等等，也可以在群成员处添加新的微信好友进入微信群。 1.微信建群方法二：聊天详情页，添加好友进群在我们和微信好友的聊天详情界面，在好友头像的右方有个加号图标，选择这个加号图标可以将微信好友拉入群聊，这个方法比较适合在给对方介绍其他微信好友时使用。 2.设置管理员 3.修改群昵称 4.上传群文件注意：一定要核对发送文件的名称是否正确 注意事项1.如果新建的微信讨论群十分重要，最好在聊天信息中开启保存到通讯录的按钮，这样可以帮助我们在通讯录中快速找到此群。2.不转发群中的涉密文件及内部通知。3.不要在工作群中讨论与工作无关的内容。4.遵守规范，不在群内发表过激或反动言论。5.关注群中必威体育精装版的信息、通知和文件，并及时回应。 ——通讯事务管理秘书工作理论与实务 印 章 的 使 用 和 管 理文档在线编辑方式 Method一word转pdf 二 pdf转word 三多人在线编辑