仓库原材料出入库规章制度.docxVIP

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仓库原材料出入库规章制度 1. 规章制度的目的 为了保证仓库物资管理的规范化、科学化、以及保证原材料的安全、有效入库、有效出库,本规章制度制定。具体目的如下: 确保原材料入库的真实性、准确性和合法性; 确保原材料出库的真实性、准确性和合法性; 加强对原材料的存储管理,提高库存利用率; 完善原材料管理制度,提高仓库管理水平; 规范原材料收发管理流程,降低原材料管理风险。 2. 仓库原材料出入库管理流程 入库 原材料供应商将原材料运至公司正门,由公司接收员对原材料车辆及所装运货物进行验收,并对货物数量和质量进行核对和检测; 接收员确认无误后,安排原材料车辆进入公司停车场或指定位置,交由仓库管理员对货物进行二级验收,并将验收结果填写入库记录表格,并当即通知采购部门; 采购部门核对验收记录后,将原材料采购单签字并归档; 仓库管理员对入库的原材料进行质量等级评定、库存定位、序号标定、记录、装盘、盘点等工作; 原材料进入仓库后,由仓库管理员按照物品名称、规格、批次号、货位等要素陆续进行妥善保管; 对于违规入库的原材料,一经发现立即通知采购部门责令其更换或返厂处理。 出库 仓库管理员根据生产与运营部门的需要执行发料操作; 发料操作完成后,在出库记录中填写物品名称、规格、批次号、货位等信息,并经批准后出库; 出库物资的数量、批次等信息要与发放单编号对应一致; 涉及到工序使用的原材料,应有领料单,有审批手续; 执行流程时发现突发事件,须及时通报其他部门的相关人员进行协调。 3. 原材料出入库的管理标准 入库管理标准 入库时必须按照“物品名称、数量、质量等级、规格、批次号、货位编号、保管员”等信息进行记录; 合格的原材料合理地进行储存、根据所属的分类进行装盘,贴上准确的标签,以便于日常管理; 对于入库的批次过度混杂或者质量存在问题的原材料,应及时通知采购部门更换或者返厂,并通过相关流程进行退换; 严格控制过期原材料的出库,并对已经退回的原材料实施核对改判。 出库管理标准 出库时必须按照相应的《原材料出库单》要求进行操作; 出库时,各种货物应与发料单存在一定量和品质的关联性; 外部客户的要求应被留意和满足,履行相应的法律法规; 对于过期的原材料以及未被使用的原材料应当进行回收。 4. 附则 相关责任 操作出错导致的损失由责任人自行承担; 未按照规定进行管理导致损失的,由内部管理者负有全部责任; 投诉管理不当导致损失的,由管理者承担责任; 外部合同不符合国家法律法规的,由管理者负责进行清理和管理; 违反《仓库原材料出入库管理规章制度》的,由企业内部首席监控进行批评。 管理档案 对于出入库的物品进行归档记录,至少要保存两年以上。 其他 本制度由企业的管理者、相关负责人以及监察者等一起制定,可以根据实际情况进行不断的修订和完善。

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