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物资采购管理制度采购制度 物资采购管理制度采购制度 一、目的和适用范围 为规范公司物资采购管理制度，保障采购工作质量和效率，维护公司及合作伙伴利益，制订本制度。 本制度适用于公司内各部门、各单位在物资采购中的行为和管理。 二、采购流程 1、采购需求确认 （1）采购需求申请：采购人员应向采购部申请采购需求，采购需求内容应包括物品名称、规格型号、数量、用途、预算金额、采购时间等信息。 （2）采购需求审核：采购部应对采购需求进行审核，审核内容包括采购需求合理性、真实性、采购计划是否符合预算等。 （3）采购需求批准：采购部对已审核通过的采购需求进行批准，按照采购计划确定采购供应商名单。 2、供应商选取 （1）供应商名单制定：采购部应根据采购需求确定供应商名单，综合考虑供应商信誉度、物品质量、价格以及售后等综合因素，制定供应商名单。 （2）报价比较：采购人员应向确定的供应商询价，收集最终报价并进行比较选择。 （3）确定采购供应商：采购部应根据供应商公司规模、稳定性及能力等条件，选定最终采购供应商。 3、采购合同签订 （1）采购合同制定：采购部应根据采购需求和供应商选择结果，制定采购合同。 （2）采购合同审核：采购部应对采购合同进行审核，审核内容包括货物型号、规格、数量、单价、采购日期、付款方式、交货方式及期限等。 （3）采购合同签订：采购部与供应商共同签订采购合同，并在合同上签字盖章。 4、物资验收 （1）物资验收：公司验收部门应对到货的物资进行严格的验收，验收内容包括货物型号、规格、数量等符合合同规定，产品质量是否达到合同标准。 （2）验收合格：验收合格者，验收部门应出具合格证明，可将物资存放在公司指定库房。 （3）验收不合格：若验收不合格，验收部门应及时向采购部门反馈，并协助采购部门跟供应商协商解决，维护公司利益。 5、采购支付 （1）采购支付：采购部应根据采购合同规定的支付方式和时间，及时向供应商进行支付。 （2）支付监督：财务部门应对采购支付进行监督，审核采购发票及开票情况，确保采购款项合理正确。 三、采购管理 1、采购人员应遵守国家有关法律法规及公司采购管理制度。 2、采购部门应制定健全采购管理制度，确保采购质量、成本、效率等综合优化。 3、采购部门应建立供应商库，定期对供应商进行评估维护，及时更新维护。 4、公司相关部门应积极配合采购工作，在进行采购需求申请、验收、支付等环节的协助。如有特殊情况，应及时向采购部门反馈沟通。 五、所涉及附件如下： 1、采购需求申请单范本 2、供应商名单登记表 3、采购合同范本 4、物资验收记录表 5、支付申请单 六、如下所涉及的法律名词及注释： (1)《中华人民共和国合同法》：中华人民共和国成立以来，最高国家权力机关制定的首部专门规定合同的基本法律。 (2)《中华人民共和国所有制法》：规定了国有与非公有制经济的关系、社会主义全民所有制与集体所有制的关系、非公有制经济与公有制经济的关系以及 中外合资经营企业和中外合作经营企业的性质与法律地位等问题。 (3)《中华人民共和国工程建设标准法》：主要目的是为了保证工程建设的质量和水平，要求工程建设必须按照标准进行，以实现经济利益和社会效益的最大化。 七、如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法： 1、公正评估供应商： 在评选供应商的过程中可能会遇到有关人员带有私心时的情况。在这种情况下，采购人员应该做出公正的决定，没有任何主观性的影响。 2、验收难度： 物品验收时如果存在难题，采购人员和验收人员应该及时沟通，尽最大努力解决。 3、付款问题： 对于供应商涉及的付款问题，采购部门和财务部门应协同工作，保证付款的准确性和实效性。同时，还要注意保障公司资金的运用效率。 4、环境保护： 在采购时要考虑环境保护问题。应对环境友好、无污染的物品进行采购，并严格执行相关环境保护法律法规。