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Excel 基础知识培训;工作界面介绍;功能区 Office按钮 快速访问工具栏 ;组织是什么？;1.1 功能区;1.1 功能区-开始选项卡;1.1 功能区-开始选项卡-剪贴板;数字—对应 “数字”组 对齐—对应 “对齐”组 字体、边框、填充—对应“字体”组;1.1 功能区-开始选项卡-字体;缩小字体填充：不换行的情况下自动缩小字体填充，不用每次都调整字体;数字/文本格式： 显示、计算时的不同 单个转换：修改格式后，鼠标双击一下单元格 批量转换：用text、value函数 数字显示/保留位数： 显示：选择小数位数，或者单击图标 保留：用round函数 自定义格式：可以自己编辑设定类型 例如合同编码、人员编码;1.1 功能区-开始选项卡-样式;“插入”选项卡： 包含八个组：表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号;数据透视表：用于数据统计分析; 单击插入的对象，会自动弹出“绘图工具”的选项卡，可直接执行格式的编辑和修改;“页面布局”选项卡： 包含五个组：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列;1.1 功能区-页面布局选项卡-页面设置;1.1 功能区-公式选项卡;1.1 功能区-数据选项卡;多条件排序： 添加条件—选择关键字—选择升/降序 数据包含标题根据选择区域进行勾选;数据有效性设置 允许—序列—来源输入或选择—提供下拉箭头 数据有效性取消 允许—任何值 ;1.1 功能区-审阅选项卡;1.1 功能区-视图选项卡;分页预览：调整表格便于打印;功能区 Office 按钮 快速访问工具栏 ;1.2 office 按钮;1.2 office 按钮;功能区 Office按钮 快速访问工具栏 ;快速访问工具栏 包含最常用操作的快捷按钮，可以在下拉菜单中自定义;数据录入与编辑 常用的函数;单元格之间切换： Tab：同行相邻的下一个单元格；Shift+Tab：同行相邻的上一个单元格 上下左右箭头：相邻单元格 “文件菜单—选项-高级”改变光标移动方向 自动填充： 按住鼠标拖拽的方式 双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充） 编辑文字： 少量文字：单独在单元格中编辑 大量文字：拖拽编辑栏改变大小，在编辑栏中编辑 选择性粘贴 ;插入行/列： 单行/列：右击—插入行/列 多行/列：同时选择多行多列后，右击—插入行/列 选择连续批量行/列： Ctrl+Shift+→：选中列及往后所有列 Ctrl+Shift+↓：选中行及往后所有行 移动复制整个工作表： 选中工作表标签—右击—移动或复制—选择工作簿—选择移动位置—勾选建立副本 ;数据录入与编辑 常用函数;Text (value,format_text) Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用 Format_text 为文本形式的数字格式 作用把数值格式转换为指定的格式 例：单元格A1中人员编码：18001 text（A1,”0000”） Value(text) Text 为文本，或对包含要转换文本的单元格的引用 作用把文本转换为数值格式 ;INT(number) number 需要进行向下舍入取整的实数 作用将数值向下取整为最接近的整数 例：int（8.9）为8； int（-8.9）为-9 ROUND(number, num_digits) number 要四舍五入的数值 num_digits 对数值进行四舍五入的位数 作用按指定的位数对数值进行四舍五入 ;Sum (number1,number2, ...) number1 需要求和的参数 作用为对数值求和 Sumif(range，criteria，sum_range) Range为用于条件判断的区域 Criteria为求和条件 Sum_range 为需要求和的区域 作用为对符合指定条件的值求和 ;Count (value1,value 2, ...) number1 需要求和的参数 作用为对数值进行计数 注意：COUNT在计数时，将把数值型的数字计算进去; 但是错误值、空值、逻辑值、文字则被忽略 Countif(range，criteria) range 要计算的区域 criteria 为计数的条件 作用为对符合指定条件的值计数;VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value 要查找的值 table_array要查找的区域 col_index_num返回数据在查找区域的第几