工资管理子系统.pptxVIP

工资管理子系统第1页/共154页第2页/共153页第2页/共154页2.特点（1）数据量大，重复性强。（2）政策性强、涉及面广。（3）计算方法简单。（4）及时性强、准确度高。（5）原始数据来源分散。3.与其他子系统关系（1）工资子系统通过凭证向总账子系统传递数据。（2）工资子系统通过定义函数从总账子系统读取有关工资费用科目的发生额和余额等数据。（3）向成本子系统提供工资和福利费分摊的数据。（4）报表子系统通过函数读取工资子系统的计算结果和统计数据，用于自定义有关工资报表。 第3页/共153页第3页/共154页图5-1 工资子系统与其他子系统的关系第4页/共154页第4页/共153页5.1.1 工资子系统的任务和特点1.业务处理流程（1）根据各部门提供的职工基本数据计算应发工资、代扣项目、实发工资。（2）按类进行汇总，编制工资汇总表。（3）发放工资、编制有关凭证进行账务处理。 应付工资、费用分配、计提职工福利费等。（4）根据汇总表把需要计入成本的工资费用数据传递给成本系统。第5页/共153页第5页/共154页图5-2 子系统业务处理流程第6页/共154页第6页/共153页2.工资系统的数据处理流程（1）初始设置建账、参数设置、设置部门、职工等档案、工资项目、计算公式等。（2）日常业务处理。①录入每个员工的基础工资数据；如果初始设置信息有变动，则修改。②编辑考勤数据、工时、水电费、病事假扣款等变动项目。③计算并汇总工资数据，生成各种工资报表。④发放工资：银行代发或分钱处理，计算个人所得税，扣税。 第7页/共153页第7页/共154页⑤自动计算工资分摊。计提、转账业务处理。⑥输出工资系统所需的各种报表，进行分析。⑦进行月末处理、年末处理（结账）。⑧将多个工资类别进行统一核算，传输给银行，建立数据接口，导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多种外部数据库文件。第8页/共153页第8页/共154页图5-3 工资系统数据处理流程第9页/共153页第9页/共154页3.工资系统代码 职工个人编码=所属部门编码+职工类别编码+个人顺序编码便于按部门汇总便于按职工的工作性质和工作岗位汇总辅助信息：学历；职务、支职称、性别等注意：1.注意各部门的层次性；如010101 基本生产—1车间—1班组2.按账务处理的会计科目设置不同的编码，如：车间的管理人员和企业总部的管理人员不是一个代码。第10页/共153页第10页/共154页5.1.3 工资系统的基本功能结构1.系统初始设置1.工资数据录入工资类别设置部门档案设置人员类别设置工资项目设置人员档案设置计算公式设置输入每个员工的基础工资数据输入考勤、产量等变动数据第11页/共153页第11页/共154页用友U8 功能模块：初始设置，日常业务处理、统计分析、维护。第12页/共153页第12页/共154页针对每月发放多次情况第13页/共153页第13页/共154页人员附加信息：除了人员档案里德基本信息外，还可以增加附加信息，如性别、职称、学历等。第14页/共153页第14页/共154页工资项目设置，用来增加工资项目名称、类型、长度等。第15页/共153页第15页/共154页公式设置：与工资项目一个窗口。第16页/共153页第16页/共154页人员档案设置功能第17页/共153页第17页/共154页在“设置”下面的“选项”功能里，可以进行工资类别个数的设置、扣零、扣税等设置。第18页/共153页第18页/共154页3.日常业务处理4.报表输出工资表（工资发放签名表、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件汇总表）工资分析表（按部门工资项目分析表、按月员工工资汇总表、分部门各月工资构成分析表、工资增长情况）工资分钱清单（部门分钱清单、工资发放取款单）变动数据的录入调资处理职工调入、调出内部调动工资计算和汇总月末账务处理月末编出数据清零 第19页/共153页第19页/共154页5.凭证处理6.系统管理工资费用分摊计提职工福利费计提工会经费计提职工教育费附加操作员及权限设置数据输出（备份）数据引入（恢复）第20页/共153页第20页/共154页用友U8的日常业务处理功能：工资变动（计算）、分钱、扣缴个税、银行代发、工资分摊。第21页/共154页第21页/共153页工资变动功能：主要用来输入工资项目、计算工资。第一次使用要输入所有项目，第二次使用就只输入变动项目。第22页/共153页第22页/共154页统计分析：用来查询各种工资报表。维护：用来上报数据、处理人员调动。注意：数据的引入和输出都在“系统管理”里。第23页/共153页第23页/共154页5.2 工资管理子系统功能模块设计5.2.1 初始设置模块设计1.初始设置含义： 建立多套不同的工资账套，互不相关、相对独立，存放在不同的文件夹里。2.初始设