GB/T 42107-2022国家科技重大专项文件归档与档案管理规范.pdf

ICS01.140.20 CCSA 14 中华人 民共和 国国家标准 / — GBT42107 2022 国家科技重大专项文件归档与档案 管理规范 Secificationondocumentsarchivin andrecordsmanaementof p g g nationalscienceandtechnolo maor roect gy j p j 2022-12-30发布 2023-07-01实施 国家市场监督管理总局 发 布 国家标准化管理委员会 / — GBT42107 2022 目 次 前言 ………………………………………………………………………………………………………… Ⅲ 引言 ………………………………………………………………………………………………………… Ⅳ 1 范围 ……………………………………………………………………………………………………… 1 2 规范性引用文件 ………………………………………………………………………………………… 1 3 术语和定义 ……………………………………………………………………………………………… 1 4 基本要求 ………………………………………………………………………………………………… 3 5 管理层级和管理职责 …………………………………………………………………………………… 4 5.1 管理层级 …………………………………………………………………………………………… 4 5.2 管理职责 …………………………………………………………………………………………… 4 6 重大专项文件的归档范围 ……………………………………………………………………………… 5 6.1 文件归档范围 ……………………………………………………………………………………… 5 6.2 电子文件及其元数据归档范围 …………………………………………………………………… 6 7 重大专项文件收集 ……………………………………………………………………………………… 6 7.1 分类 ………………………………………………………………………………………………… 6 7.2 收集要求及范围 …………………………………………………………………………………… 6 7.3 文件的审查或鉴定 ………………………………………………………………………………… 6 8 重大专项文件整理 ……………………………………………………………………………………… 7 8.1 整理单元 …………………………………………………………………………………………… 7 8.2 纸质文件整理 ……………………………………………………………………………………… 7 8.3 电子文件整理 ……………………………………………………………………………………… 10 8.4 其他载体文件整理 ………………………………………………………………………………… 11 9 重大专项归档与档案编目……………………………………………………………………………… 11 9.1 归档基本要求 …………………