公文写作种类及示例.pptVIP

6、印章 　　（1）单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。 　　（2）联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前。 　　（3）当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。 第三十页，共六十七页。 用印示例： （1） 二00三年二月五日 （2） 二00三年二月五日 　　　　　　　　　XXXXXXXXXXXXXXX 　　　　　　　　　　　XXXXXXXXXXX （3） 二00三年二月五日 第三十一页，共六十七页。 注意事项 一是公文印章必须和正文同处一页不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 二是不能出现空白印章； 三是印章之间不能相交或相切，也不宜太远，相距不超过3ｍｍ。 第三十二页，共六十七页。 7、附注 　　是指需要说明的其他事项。一般是对公文的发放范围、使用事项加以说明。 　　如“此件发至县团级”、“此件可见报” 　　注： 　　请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 第三十三页，共六十七页。 （三）版记（文尾） 　　　1、主题词 “主题词”3字用3号黑体字，全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空一字 。 2、抄送机关 　　3、印发机关及印发时间 第三十四页，共六十七页。 1、主题词 　　主题词是应办公自动化产生，为规范文件检索，近年增加的文件版式内容。主题词是用规范的词或词组来标引公文的主题内容。 作用：供制作公文索引和电子计算机索引之用 第三十五页，共六十七页。 标识步骤： 审读文稿　　分析主题　　查阅词表　　著录标引 标识方法：大　　小　　　内容　　形式 　　类别词　　类属词　　文种 　　标识数量：主题词一般为3至5个词。 如：国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产的通知 　　 第三十六页，共六十七页。 主题词为：经济管理 企业　破产 通知 如 ： 国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知 第三十七页，共六十七页。 主题词：经济管理 企业 破产 劳动　就业　 通知 公民道德 第三十八页，共六十七页。 二、公文的用纸和印装规格 (一)公文用纸规格 　　公文用纸一般采用国际标准A4型纸，即210 mm×297 mm。 (二)排印 　　一律从左而右横排、横写。 　　少数民族按其习惯书写和排印。 　　横排的公文在左侧装订。 　　每页22行，每行28个字 第三十九页，共六十七页。 （一）相关要求： 文号：版头下空2行；反线：字号下4ｍｍ； 标题：反线下空2行（标准行：3号字＋7/8×3号字）； 日期：右空4字。 页码：版心下 一行，左右各置一一字线， 右（左）空1字。 公文各种规定规格全览 第四十页，共六十七页。 （二）各种字号 秘密等级和必威体育官网网址期限：3号黑体； 紧急程度：3号黑体； 版 头：不大于“22ｍｍ×15ｍｍ”的红色宋体； 发文字号：3号仿宋； 签 发 人：“签发人”三字用3号仿宋，签名用3号楷体； 公文标题：2号宋体； 公文正文：3号仿宋（包括主送机关、附件名）； 主 题 词：“主题词”三字用3号黑体，词目用3号宋体； 页 码：4号阿拉伯数码。 第四十一页，共六十七页。 第三节　　公文的写法 公文写作的一般顺序： 领导布置任务、确定写作主题 选择恰当的文种 用合适的方式表现出来 语言的使用 第四十二页，共六十七页。 强化四种意识 强化文种意识 强化结构意识 强化语言意识 强化差别意识 第四十三页，共六十七页。 一、文种的选择 （一）依据《国家行政机关公文处理办法》对13种文种的规定。 （二）要看作者与主要受文者(即主送机关)的工作关系。 （三）要看作者单位的级别和权限。 命令 议案 公告 第四十四页，共六十七页。 1、XX干部利用公款游山玩水，某市纪委拟发文批评。 2、为加强野生动物的管理，广东省政府拟定了《广东省野生动物保护条例（草案）》向省人大常委会提议。 3、为实施西部大开发战略，国务院拟发文告知成立国务院西部地区开发领导小组 4、XX省政府办公厅据国务院统一着装管理委员会的要求，对本省统一着装工作进行清理整顿，拟将情况汇报给上级。 5、为确保《办法》的贯彻执行，国务院发文对一些问题提出见解和主张。 第四十五页，共六十七页。 6、某中学要求区教委拨款增建新校区。 7、南京市农业局请求请求南京市农业银行增加贷款。 9、武警