会展项目管理.pdf

会展项目过程管理 1. 会展活动的项目化管理 1.1. 会展项目的特征 --顾客导向性 --项目连带性 --客户广泛性 --效益整合性 1.2. 会展项目的分类 1.2.1. 展览项目分类 --按照展览项目的目的分类 --按照展览项目的性质分类 --按照展览项目的内容分类 1.2.2. 会议项目的分类 --项目研究为目的 --产品发布为目的 1.3. 会展项目管理的过程 1.3.1. 会展项目生命周期 1.3.2. 会展项目管理的过程 -会展项目启动阶段 -会展项目规划阶段 -会展项目执行阶段 -会展项目控制阶段 -会展项目结束阶段 1.4. 会展项目的利益相关者 主要利益关系相关者分类 --核心利益相关者—政府，会展公司，参展商，参展观众。 --次核心利益相关者—场馆企业 --支持性利益相关者—会展业相关企业（展厅设计，运输和搭建），协会 --边缘利益相关者—社会公众，酒店餐饮企业，交通运输旅游企业。 1.5. 会展项目管理涉及的知识领域 （会展项目管理涉及9大领域，见一开始） 2.会展项目的识别与启动 2.1. 会展项目策划的基本工作流程 2.1.1. 成立策划小组 2.1.2. 进行市场调查 （4个方面） 市场前景分析（政策可行性，市场规模和类型等） 同类会展的竞争能力分析。 本次展会的优势条件分析。 潜在客户需求调查。 2.1.3. 决定会展策略 会展类型 产业的标 地理细分 行为细分 2.1.4. 制定媒体策略 会展之前，政府需要媒体对会展前期准备公司，宣传报道。 会中期间，继续组织相关媒体对活动进一步报道宣传。 会后，政府应该鼓励媒体对效应和成果做成总结报道。 2.1.5. 制定展示设计策略 展示设计一般会在前几个月进行，以传达会展信息，吸引参观者。有目的，有 计划的做好环境，展台，展品设计。好的设计吸引参展者，观众。 2.1.6. 预算方案 2.1.7. 撰写项目策划方案 包括构思，分析，归纳，判断到拟定策略，方案实施，事后追踪与评估过程。 策划不同计划，包括各种构想和创意的新颖，把文字记录下来就是会展项目策 划案。 包括可行性研究报告，项目意向书，项目建议书，广告策划方案，宣传手册。 含会前，会中，会后所有的策划方案。 2.1.8. 实施效果评估 2.2. 会展项目策划书的写作 2.2.1. 会展准备阶段的文案 会展预备阶段的文案 会展预备阶段文案的种类 2.2.2. 会展预备阶段的文案写作 展会立项策划书的书写要求 展会名称 ， 展会地点，办展机构，办展时间，展品范围，办展频率，展 会规模，展会定位，展会价格与初步预算，人员分工 招展，招商和宣传推广 计划，展会进度计划，现场管理计划和相关活动计划。 会展项目立项策划书撰写，包含下面内容。 会展项目的市场环境分析。 提出会展项目的基本框架。 会展仙姑价格及初步预算方案。 会展工作人员的分工计划。 会展招展计划。 会展招商计划。 会展宣传计划。 会展宣传推广计划。 会展筹备进度计划。 会展服务商安排计划。 会展开幕和现场管理计划。 会展期间相关活动计划安排。 会展的结算计划。 2.2.3. 会展说明书 --展览说明书的概念。 --展览说明书的作用。包含以下内容 对参展商的指引作用 对会展管理的作用 对观众的作用 -- 编制参展说明书的基本原则 实用 简洁明了 详细全面 美观 专业 国际化 参展说明书包含的主要内容及写作要求 前言 展览场地基本情况 展会基本信息 展会规则 展会搭装指南 展会运输指南 会展旅游信息 相关表格 2.3. 会展项目的立项与报批 2.3.1. 会展项目立项 会展项目立项 会展项目立项的特征 会展项目有一个明确的目标 会展项