某项目工程文件资料管理规定(完整)_secret.pdfVIP

第一章 工程文件的归档范围及质量要求 一、工程文件的归档要求 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有 保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档，归档文件 必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。 二、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工 监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4、文件内容应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材 料。 5、工程文件字迹应清楚、图样清晰、图表整洁、资料进度必须与工 程现场进度一致、做到签字及时、盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210㎜）， 图纸宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 8、图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图、所有竣工图均应加盖 竣工图章。 9、竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、 审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监等。 10、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 第 1 页 共 25 页 11、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、 工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新 绘制竣工图。 12、不同幅面的工 程图纸 应按《技 术制图 复制图的 折叠方 法》 （GB/10609.3--89）统一折叠成A4幅面（297×210㎜），图标栏露在外面。 第二章 工程文件的立卷 一、立卷的原则和方法 1、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组 卷。 2、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、 施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。 3、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。 4、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 5、竣工图可按单位工程、专业等组卷。 6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 7、案卷不宜过厚，一般不超过40㎜。 8、案卷内容内容不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。 二、卷内文件的排列 1、文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一 文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印 第 2 页 共 25 页 本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 三、案卷装订 1、装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利 用。 2、装订时必须剔除金属物。 3、卷夹的外表尺寸为310 ㎜×220 ㎜，厚度一般为 20～30 ㎜。 四、案卷的编目 1、编制卷内文件页号应符合下列规定： （1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号“1” 开始 （2）页码编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正 面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 第三章 工程文件的归档 一、归档时间应符合下列规定： 1、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单 位或分部工程通过竣工验收后进行。 2、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，在监理、建设单位根据城 建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行 审查，审查合格后向建设单位移交。 第 3 页 共 25 页 3、工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移 交当地城建档案馆（室）。