房地产 集团档案管理制度.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 房地产 集团档案管理制度 房地产集团档案管理制度 1.制度目的 为切实保护、管理好房地产集团的所有档案，规范档案管理行为，落实档案管理职责，加强档案必威体育官网网址，提高档案利用率，制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于房地产集团所有部门、单位及工作人员。涉及该单位的各方面的建设、生产、管理、服务等业务活动，以及有其它本单位需要存留的各种书面资料，都应做到准确认识档案性质，及时归档，合理利用，妥善保管。 3.档案管理职责 3.1.房地产集团领导班子是档案工作的主要领导，在整个档案管理工作中，应该把档案管理放在优先的位置，切实加强对档案工作的领导； 3.2.各部门、单位的主要负责人要切实履行对档案工作的领导职责，负责自己的部门、单位的档案工作。确保档案工作的安全、及时、准确和高效； 3.3.各部门的档案管理员负责本部门、单位档案的收集、排列、整理、查询、归档、借阅、退还、交接等工作； 3.4.各部门的职工都要认真执行档案管理制度的各项规定，积极协助档案管理员做好本部门、单位档案的管理工作。 4.档案管理的基本原则 4.1.准确性原则：档案是记录历史事实的证据，应当真实、准确、完整、清晰的反映所记录的事项； 4.2.完整性原则：档案是按照文件形式、时间顺序、功能分组的，应当分门别类、一一制完整档案，并且记录清晰，以便于日后查询； 4.3.必威体育官网网址性原则：档案中涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等内容必须实行严格必威体育官网网址，并履行必威体育官网网址手续； 4.4.永久性原则：一些重要的历史、法规、制度、文化、经济、生态环境等档案一旦形成就要永久保存，以满足日后的需要。 5.档案管理的具体工作 5.1.档案收集和分类 必须按照文件形式，时间顺序、功能分组，将文献资料、内部文件、合同协议、行政法规、技术规范以及其他业务活动涉及的各种书面材料，分门别类、一一制成档案。 5.2.档案组卷和编目 每一卷档案应依据名称、种类、时间、用途、形式等指标进行编目，并在主卷上用粗中细线分别标示卷内份目、本卷目次和主柜内卷的目次，以便于管理、查询。 5.3.档案保管 5.3.1.档案柜必须安装于无尘的房间、库房或室外永久性建筑物的安全地点。必须设专人管理。 5.3.2.档案特种储存设备必须符合国家标准，并要保证设备运行正常。 5.3.3.房地产集团涉及机密的档案必须设有特定的密室，以保证密级要求。 5.4.档案借阅 档案借阅应当在档案管理员的指导下实行，必须按照规定填写借阅申请单，并由部门负责人、档案管理员进行审核。 5.5.档案查询 工作人员可以查询要意的档案，查询前应当事先确定需要查询的目录、编号、材料、变异等。 6.附则 6.1.本制度自颁布之日起执行。 6.2.对本制度未尽事宜，本部门、单位应根据有关的档案管理制度和法规予以解决。