第6讲采购作业管理--增值从这里开始.pptVIP

第6讲 采购作业管理 * 第一页，共三十四页。 按照ERP的逻辑流程，采购作业管理属于计划执行层。 MPS给出了最终产品或最终项目的生产计划，经过MRP按物料清单展开得到零部件直到原材料的需求计划。其中，关于外购件的计划采购订单要通过采购作业管理来实现。 * 第二页，共三十四页。 * 经营规划 销售与运营规划 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 可 行 否? 执行能力计划 执行物料计划 Yes No 第三页，共三十四页。 * 闭环MRP 示意图 MRPⅡ系统 第四页，共三十四页。 采购作业管理 1.采购作业管理的重要性 2.采购作业管理的工作内容 * 第五页，共三十四页。 讨论：采购作业管理的重要性 制造业的一个共同特点就是必须购进原材料才能进行加工，必须购进配套件、标准件才能进行装配。那么，采购作业管理的重要性在哪些方面？采购作业管理的工作内容有哪些？ * 第六页，共三十四页。 1.采购作业管理的重要性 制造业的一个共同特点就是必须购进原材料才能进行加工，必须购进配套件、标准件才能进行装配。 为按期交货、满足客户需求，第一个环节就是采购作业。 采购提前期在产品的累计提前期中占很大比例，不可忽视。 * 第七页，共三十四页。 采购作业管理的重要性 运行MRP的结果一方面生成计划的生产订单，另一方面生成计划的采购订单。生产订单的完成在很大程度上要受到采购作业的制约。 外购物料的价值和费用在很大程度上影响着产品成本和企业利润。 采购作业管理直接影响库存价值 * 第八页，共三十四页。 * 闭环MRP 示意图 MRPⅡ系统 第九页，共三十四页。 采购作业管理的重要性 过去，大多数的采购人员的时间花在了 在短于提前期的时间内采购物料 对已过期的采购订单催货 把已经发出的采购订单日期提前或推迟等等 ERP系统可以极大地提高采购工作的效率，可以有时间和精力做好商务谈判、 价值分析、减少成本等工作 * 第十页，共三十四页。 2.采购作业管理的工作内容 * 第十一页，共三十四页。 讨论： 采购作业管理的工作内容有哪些？ * 第十二页，共三十四页。 2.采购作业管理的工作内容 （1）货源调查和供应商建档评估 （2）选择适当的供应商（价格、质量） （3）核准并下达采购订单（必要性、正确性，与供应商洽谈） （4）采购订单跟踪（抽检货品质量、控制进度） （5）到货接收和采购订单完成 * 第十三页，共三十四页。 货源调查和供应商建档评估 供应商代码、名称、地址、电话、联系人 商品名称、规格、供应商物料代码 价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类 发货地点、运输方式 供应商信誉记录：交货时间、数量、质量情况及售后服务 供应商技术、设备和能力水平 * 第十四页，共三十四页。 到货接收和采购订单完成 * 登录验收报告 库存事务处理 退货 补充货品 返工 费用结算 费用差异分析 供应商评估 并记录 维护采购提前期数据 维护订货批量调整因子 第十五页，共三十四页。 3.供应商计划 企业同供应商的关系是合作伙伴关系－－供应链 按现代企业的经营观点，企业与供应商的关系不再是讨价还价的关系，而是一种合作伙伴关系，双方建立比较长期的供求协定，互惠互利。 * 第十六页，共三十四页。 3.供应商计划 供应商计划：和供应商建立长期合作关系，按滚动计划的方法，近期的采购计划比较具体，远期的采购计划比较笼统。把长期协定（半年至一年）和短期合同（月）结合起来，一次签约，分期供货。 降低成本，保证质量，避免“提前期综合症”，互惠互利。 * 第十七页，共三十四页。 供应商计划和车间计划一样，也是ERP的执行系统的一部分。 车间计划是车间控制系统的一部分，用来维护生产订单的日期。 供应商计划是采购系统的一部分，用来维护采购订单的有效日期。 * 第十八页，共三十四页。 使用MRP，能够很容易地向供应商提供一份六个月到一年的采购计划。而且，在MRP环境下，定期更新这些计划从而保证这些计划的有效性也是不成问题的。 * 第十九页，共三十四页。 有了供应商计划，供应商可以提前看到尚未下达的计划采购订单。 这使得供应商可以提前做好物料和能力的准备，一旦订单下达，则可以更好地履行计划。 * 第二十页，共三十四页。 供应商计划的展望期可以划分为三个时域： 在最近的第1时域中，是已经下达的采购订单。 在稍远一些的第2时域中，订单在数量和日期上可能还会有些微调。 在第3时域中，计划订单仅仅向供应商提供参考作用。 * 第二十一页，共三十四页。 采购计划 * 第二十二页，共三十四页。 例子： 最初的一个月（第1时域）以周为时区，其数量已经确定。供应商要确保每周提供这些物料。 第2个月（第2时域）仍以周为时区，其数量还可以有细微的调整，但不能取消。对任何取消物料