国贸股份 管理办法.docxVIP

国贸股份 管理办法 一、总则 1、本办法实施的目的是以便于更好地管理中外贸易有限公司，维护公司的合法权益，保证公司正常运营，造福企业和公司成员. 2、本办法适用于中外贸易有限公司（以下简称本公司），其他未提及的事务，依据相关法律、法规的规定办理。 二、 经营范围与经营管理 1、本公司的经营范围应依法确定，并在权地司法机关审批登记或相关部门许可之后开展相关经营活动。 2、本公司应当正确审视运营业务及投资等决策，并将此付诸实施。 3、本公司业务部门应当建立严格的内部管理制度，确保工作有效完成。其中包括： 1）总经理负责本公司的运营管理及投资； 2）总经理须出具投资性质的书面报告，方可获得的相关投资义务的签署； 3）企业应当监督报告的内容，防止企业的财务风险； 4）本公司应当确保企业的财务状况良好； 5）本公司应当严格把控投资金额，并对投资风险做出合理的安排； 6）本公司应当做好投资前后的财务分析和报告，以便确保投资行为的合理性及有效性。 7）本公司应当定期或不定期开会研究有关项目，并确定采取预防或改善措施。 三、公司成员与各类职位任职 1、本公司成员由公司创始人及其董事会任命组成，按照公司章程的规定办理相关手续，凡因公司发展需要，可以时时补充其他成员。 2、本公司的职务有总经理、经理、副经理、会计、投资人员、行政人员等。 3、本公司在聘用员工时，应当考虑本公司意图以及申请者的职业资格和能力，并以书面形式约定任职期限。 四、会计、财务管理 1、本公司的会计人员应当按照国家和公司的规定，精心记载本公司的收入和支出账目，定期统计本公司的财务报表。 2、本公司的投资者应当严格控制投资金额，并定期审视投资状况，以确保本公司的财务状况良好。 五、尽职调查原则 为了确保本公司及其成员可以在合理的条件下，依照下述原则进行尽职调查： 1、应当定期详细调查本公司的经营情况； 2、应当跟踪投资行为，协助本公司进行风险管理； 3、应当详细检查本公司的报表，针对特定目的交易准备有关报表； 4、应当安排必要的尽职调查工作，以确保本公司的合法权益及投资管理的有效性。 六、有关协议的签订 1、本公司应当在办理业务前，事先签订书面合同，按照本公司和相关合作方的共同意愿，双方应当在书面形式下明确内容及范围，并确定落实方式； 2、本公司应当按照国家有关法律、法规和本公司的章程，签订合同，本公司应当派有代表前往会议，以便更好地维护本公司的合法权益； 3、本公司经过讨论确定协议，应当予以及时报备有关部门，同时明确由本公司总经理负责落实书面形式的协议； 4、本公司应当定期检查合同情况，并对合同中有关事项的履行情况及投资收益情况进行核实； 5、本公司应当保持合同内容及版本的更新和管理，以便于随时查询。