大学校园文创纪念品经营与管理办法.pdfVIP

XXXX大学校园文创纪念品经营与管理 办法 第一章 总则 第一条为建立健全我校文创产品的经营与管理机制，严 肃工作纪律，明确岗位职责，提高工作执行力，促进工作管 理规范化、合理化、科学化，确保管理制度执行落实到位， 特制定本办法。 第二条后勤保障部公共设施中心负责对带有我校校名 校标产品开发制作、经营销售与管理等工作，同时依据 《兰 州大学校名校标类标识管理办法》受理校内各单位或个人委 托外单位加工制作印有学校标识产品的申请及审核授权工 作。 第三条我校文创产品展厅命名 “萃英轩”，全称为 “萃 • 英轩 校园文创纪念品”，主要负责校园文创产品设计、制作、 展示和经营管理等工作，着力将 “萃英轩”打造为我校官方 文创产品的知名品牌。 第二章 管理人员及岗位职责 第四条校园文创纪念品经营管理岗位分为：经理、店长、 库管、店员。岗位数量由公共设施中心根据需要核定。 第五条经理负责市场调研、文创产品订购、新出产品和 滞销品销售推广活动、实体店的经营管理、网上商城的后台 - 1 - 管理以及人员培训考核等工作，监督各店做好日常经营管理 等工作。 第六条 店长负责店内运营管理工作，负责对店内员工 日 常工作进行监督管理，包括考勤、仪容仪表、待客礼仪、 环境卫生等；负责对店内设备、货品、账目、安全措施等进 行全面的店务管理。 第七条库管负责货物验收、制定供货计划和库房管理， 并做好库存账目（入库单、出库单、配送单）管理工作。 第八条店员负责商品摆放、管理以及销售工作；负责店 内环境卫生的清洁及保洁工作。 第三章 产品订购 第九条后勤保障部应通过公开招标等形式选取文创产 品的入围供应商，服务期三年；若入围供应商提供的产品未 能满足经营和学校各部门需要，可启动入围供应商的补充招 标工作。 第十条选定文创产品及商谈供货价时，后勤保障部应成 立产品订购工作小组 （以下简称 “订购小组”）。组长由分管 该项工作的副部长担任，成员由采供科、 计财科、质检科、 文创经理等人员构成，秘书由文创经理担任。 第十一条订购小组依据市场需求定期或不定期向入围 供应商发布产品需求计划，入围供应商根据产品需求设计产 - 2 - 品。 第十二条根据要求入围供应商将设计方案、最低供货价 和数量提交订购小组秘书处，订购小组形成初步意见，反馈 给入围供应商，完善设计方案。 第十三条设计方案确定后，订购小组应与入围供应商进 行洽谈，商讨订购数量以及供货价格，供货价应参考网上京 东商城等网络平台同类产品的销售价，在此基础上且留有30 —60%的毛利润空间。 第十四条采购数量和供货价格确定后，供货方及订购小 组成员填写文创产品采购价格确认单并签字确认；订购小组 秘书据此负责采购合同文本的起草、完善工作，经组长审核 后将合同文本及相关材料提交材料采供科。 第十五条订购货品时，属于在现有商品上加印我校校名 校标等标识的，应与入围供应商洽谈，采取代销的合作方式， 签订代销合同。 第十六条日用性产品库存不足时，经理需及时与原供应 商洽谈货品补充事宜，商讨数量及供货价格，续订产品的价 格不得高于上一批次货品的价格。 第四章 产品入库与管理 第十七条新品到货时应成立文创产品验收工作小组 （以 下简称 “验收组”），组长由分管副部长担任，成员由经理、 店长、中心财务、资产管理员、库管等人组成。 - 3 - 第十八条产品的流转程序为：进货―验收―入库―销售 （出库）。产品验收入库工作由验收组负责，验收组应根据 商品验收单明细核对商品数量、品名、规格及价格，将核对 无误的商品登记存档。 第十九条供应商产品到货后，验收组应及时组织验货， 填写验收单 （一式五份）并签字，一份报计划财务科备案， 一份中心财务、一份中心办公室、一份经理、一份库管。 第二十条经理依据验收单将货品信息上传至网上商城， 并做好网上商城营销后台的管理工作。